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Ist es möglich, eine URL oder einen Hyperlink zu erstellen, der eine Mail-Suche in Outlook 2010 ermöglicht?
Ich habe häufig E-Mail-Nachrichten, die mit Outlook-Aufgaben verknüpft sind. Daher möchte ich eine URL in meine Aufgabennotizen aufnehmen, die eine Outlook-Suche nach E-Mail-Nachrichten einer bestimmten Kategorie aufruft.
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Antworten:
Wenn Sie Microsoft OneNote installiert haben, können Sie einen etwas anderen Workflow ausprobieren. Sie KÖNNEN eine Verknüpfung zu OneNote-Notizen herstellen. Wenn Sie aus Outlook nach OneNote exportieren, wird eine umgekehrte Verknüpfung zum Original erstellt.
Nicht perfekt, da ich denke, dass Sie die E-Mails in OneNote exportieren müssten. Sie können die Aufgabe in OneNote erstellen und eine Verknüpfung zu Outlook oder umgekehrt herstellen. Wenn Sie die Dinge in OneNote belassen und nur Outlook für die Erinnerungen und die Kalenderintegration verwenden, erzielen Sie den besten Workflow.
Der Vorteil davon ist, dass es weiterhin funktioniert, wenn Sie ein Upgrade auf Office 2013 durchführen, der Suchlink jedoch nicht. Dies hat auch den Vorteil, dass Ihre OneNote-Notizbücher über ein Netzwerk, DropBox, OneDrive oder SharePoint (und auch andere) für andere freigegeben werden können. Diese Freigabe ermöglicht auch den Zugriff von mehreren Geräten wie einem Smartphone oder Tablet oder einem anderen PC.
Noch besser, wenn mehrere Personen an einer Aufgabe arbeiten, können sie alle nahezu in Echtzeit an derselben Notiz arbeiten.
Der Nachteil ist, dass Sie OneNote benötigen, das bis vor kurzem nicht in allen Office-Versionen enthalten war.
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