E-Mails senden, die keine Abwesenheitsantworten erhalten?

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Im Rahmen meiner Arbeit sende ich häufig interne Nachrichten an große Verteilergruppen. Ich benötige nicht die Flut von Abwesenheitsnachrichten, die zurückkommen, aber ich muss trotzdem zulassen, dass echte Menschen auf mich antworten.

Gibt es in Outlook 2010 eine Möglichkeit, den Empfang von Abwesenheitsnachrichten per E-Mail zu deaktivieren?

In Lotus Notes Mail gab es dafür ein einfaches Kontrollkästchen, das ich sehr vermisse.

microsoft-outlook-2010 out-of-office SAJ14SAJ
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Da diese automatischen Antworten außerhalb Ihres Systems generiert werden, müssen sie in Ihrem E-Mail-Client eingehen, es sei denn, Sie haben einen eigenen E-Mail-Server, auf dem Regeln definiert werden können, die sie zuerst verarbeiten. Wie bei beiden implizierten Antworten ist es normalerweise keine gute Idee, Dinge automatisch vollständig verschwinden zu lassen, da etwas Nützliches möglicherweise gelöscht wird und Sie es nie erfahren würden.
Joe
@ Joe Dies sind alles interne E-Mails, durch die Implementierung von Enterprise Exchange eröffnen sich neue Möglichkeiten. Das Verwenden von Regeln ist zu lästig, da kleine E-Mails, die sich an Einzelpersonen oder kleine Gruppen richten, möglicherweise keine Abwesenheitsnotizen enthalten sollen, sodass eine globale Regel zum Löschen automatisierter Antworten nicht geeignet ist. und doch, wenn eine Explosion zu 2000 Leuten geht, tue ich sicher nicht.
SAJ14SAJ

Antworten:

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Ein Auto-Reply-Filter ist wahrscheinlich der beste Weg, dies zu tun:

Erstellen Sie eine neue Regel mit den folgenden Bedingungen:

Bedingungen auswählen: " which is an automatic reply"

Aktionen auswählen: " Move it to the specified folder" oder "löschen"

Ich würde empfehlen, die Option "In den angegebenen Ordner verschieben" zu verwenden, anstatt sie zu löschen. Diese Regel ist die ganze Zeit aktiv und Sie möchten nicht unbedingt, dass alle Ihre regulären Abwesenheitsnachrichten (zu anderen Zeiten) automatisch gelöscht werden. Durch Filtern in einen Ordner können Sie dann auswählen, was Sie von nun an mit den Nachrichten tun möchten.

Fazer87
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Dies ist die am wenigsten schlechte Option, also akzeptiere ich sie. Es sieht jedoch so aus, als gäbe es in Outlook keine solche Funktion, zumindest eine, die auf Nachrichtenbasis aktiviert werden kann, und das ist eine echte Lücke.
SAJ14SAJ
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Sie können diese E-Mails filtern, um die Abwesenheitsnotiz zu erkennen und sie in einen Abwesenheitsordner zu senden, den Sie mit "Löschen" ganz einfach löschen können.

BEARBEITEN

Öffnen Sie den Regel-Assistenten von Outlook und erstellen Sie eine Regel mit Diese Regel anwenden, nachdem die Nachricht eingegangen ist.

Wählen Sie auf der Seite "Bedingungen" die Option "Dies ist eine automatische Antwort" und wählen Sie als Aktion "Nachricht löschen".

Andrew Crawford
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Das Filtern ist schwierig und bricht leicht ab, wenn beispielsweise jemand die Standardbetreffzeile in seiner Abwesenheitskonfiguration ändert. Das ist meiner Meinung nach keine wirkliche Lösung.
SAJ14SAJ
Öffnen Sie den Regel-Assistenten von Outlook und erstellen Sie eine Regel mit Diese Regel anwenden, nachdem die Nachricht eingegangen ist. Wählen Sie auf der Seite "Bedingungen" die Option "Dies ist eine automatische Antwort" und wählen Sie als Aktion "Nachricht löschen". Dies ist die einzige Möglichkeit, dies in Outlook 2010 zu tun, außer es zu filtern
Andrew Crawford,
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Andrew, dein Kommentar war tatsächlich vor den anderen Antworten (beide Antworten sind die gleichen wie dein Kommentar), du solltest deine Antwort bearbeiten und deinen letzten Kommentar in den Beitrag verschieben, da dies eine gute Antwort ergibt.
Dave
Vielen Dank, Dave, dass Sie mir gesagt haben, wie ich es verschieben soll. Ich wusste nicht, dass ich es jetzt könnte, aber ich bin glücklich, solange der Benutzer sein Problem beheben kann
Andrew Crawford
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Ich würde entweder:

  • Verwenden Sie einen Filter, wie in anderen Antworten beschrieben, aber mit einer zusätzlichen Regel für die Wörter in der Betreffzeile: die, die ich in meiner Ankündigung verwende. (ZB "Betreff enthält 'interne Ansage'")
  • Oder verwenden Sie beim Senden der E-Mail die Adresse "Nicht antworten" und fügen Sie einen Link hinzu, "wenn Sie diese E-Mail beantworten müssen, bitte <A HREF="mailto:[email protected]">click here</A>".
Joce
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