Ist es ansonsten möglich, den Vergleich zweier PST-Dateien zu automatisieren?
Hier ist meine Situation ... Ein angehender Ex-Mitarbeiter brachte seinen Laptop mit, damit der Inhalt kopiert / gesichert werden konnte (es war ein Firmen-Laptop, aber er wird damit enden).
Im Büro befindet sich ein anderer Computer, der dieselbe E-Mail-Adresse mit derselben Outlook-Version überprüft.
Der Mitarbeiter löschte seine persönlichen E-Mails, bevor er seinen Laptop einbrachte (er sagte es auch). Wir versuchen herauszufinden, ob er mehr als nur persönliche E-Mails gelöscht hat.
Natürlich haben wir alle E-Mails auf dem Computer im Büro, aber wenn wir nicht Zeile für Zeile durch den Posteingang gehen, gibt es eine Möglichkeit, die beiden PST-Dateien zu vergleichen, um herauszufinden, welche Nachrichten dem Backup fehlen, das die vollständige Version enthält?
Antworten:
Laden Sie die PSTs nacheinander in Outlook und exportieren Sie sie in CSV ( Video ). Verwenden Sie dann ein Diff-Dienstprogramm , um die exportierten CSVs zu vergleichen.
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Schade, dass es für diese Aufgabe keine Vergleichssoftware gibt. Mein Interesse ist es zu überprüfen, ob der Export von E-Mails in eine neue PST-Datei vollständig und genau erfolgt ist. Der Export ist nützlich, da er im Gegensatz zu scanpst.exe, das möglicherweise mehrmals ausgeführt werden muss, Fehler in einer PST-Datei in einem Treffer behebt und außerdem eine viel kompaktere PST-Datei erzeugt, als wenn der Compactor in der Datendateiverwaltung von Outlook ausgeführt wird.
Ich habe unter https://www.experts-exchange.com/questions/26658072/Compare-Outlook-PST-files.html gelesen und 4Team hat mir bestätigt, dass 4Teams DuplicateKiller den Inhalt von pst-Dateien irgendwie vergleicht. Ich bin mir jedoch nicht sicher, wie und konnte es nicht untersuchen, da dieses Programm als Add-In für Outlook fungiert. Nachdem ich DuplicateKiller auf meinem System installiert hatte - Outlook 2007 und XP (von denen 4Team sagt, dass sie unterstützt werden) - konnte ich Outlook mit Ausnahme von nicht mehr öffnen im abgesicherten Modus - also outlook.exe / safe ausführen - was das Addin natürlich nicht anzeigen würde.
Ich denke, Sie werden feststellen, dass Sie beim Exportieren in eine CSV-Datei immer nur einen Ordner in der PST-Datei und nicht die gesamte PST-Datei exportieren können. Zumindest scheint dies bei Outlook 2007 der Fall zu sein. Und ich vermute, dass das Exportieren des Inhalts der Nachrichten in eine CSV-Datei chaotisch werden könnte, obwohl ich es nicht so weit gebracht habe. Möglicherweise ist es eine bessere Lösung, die zu vergleichenden PST-Dateien mit Mailstore oder Mailstore Home zu archivieren (letzteres ist kostenlos, archiviert jedoch nur in Outlook gemountete PST-Dateien) und dann das Archiv für jede PST-Datei aus Mailstore oder Mailstore Home zu exportieren in ein eigenes Verzeichnis als .eml- oder .msg-Datei. Die E-Mails werden dann in das Verzeichnis mit Unterordnern usw. gemäß der Ordnerstruktur in der PST-Datei exportiert. Die E-Mails sind nummeriert, enthalten jedoch keine gesendeten Daten. Dann könnten Sie Beyond Compare verwenden, um die E-Mails zu identifizieren, die nicht in beiden pst-Dateien enthalten sind, und die Funktion "In Ordner kopieren" in Beyond Compare verwenden, um diese E-Mails in einem separaten Verzeichnis oder in separaten Verzeichnissen zu sammeln. Ich habe es noch nicht so weit gebracht, aber ich denke, dass dies im Grunde die gleiche Methode wie oben vorgeschlagen ist, aber Mailstore oder Mailstore Home anstelle von Outlooks Export in CSV-Funktion verwendet, um die Tatsache zu umgehen, dass Outlook nur einen Ordner nach dem anderen exportiert zeit als csv datei.
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