Ich verwende Exchange für meine E-Mails, bei denen ich glaube, dass mir der Speicherplatz ausgeht. Gestern hat mich Outlook aufgefordert, E-Mails zu archivieren, um die Größe meines Posteingangs zu verringern. Was macht das Archivieren von E-Mails tatsächlich und werden die archivierten E-Mails vom Exchange-Server entfernt?
Vielen Dank
Outlook fordert Sie dazu auf, unabhängig davon, ob Sie wenig Speicherplatz haben oder nicht. Durch die Archivierung werden E-Mails in einen anderen Ordner in einer statisch gespeicherten PST-Datei verschoben, die lokal gespeichert ist (im Netzwerk gespeicherte PST-Dateien verursachen enorme Leistungsprobleme und können zu weiteren Abstürzen führen. Es lohnt sich also nicht - bleiben Sie auf Ihrem lokalen Laufwerk und sichern Sie sie).
Wenn Sie E-Mails archivieren oder sogar löschen, bleiben sie möglicherweise weiterhin auf dem Exchange-Server, da dies so konfiguriert werden kann, dass E-Mails beispielsweise bis zur nächsten erfolgreichen Sicherung aufbewahrt werden. Wenn in Exchange 2003 und früheren Versionen (und ich bin mir ziemlich sicher, dass dies auch für 2007 gilt, jedoch nicht für 2010) eine E-Mail an zwei oder mehr Benutzer auf demselben Postfachserver gesendet wurde, wird die E-Mail nur einmal zusammen gespeichert mit einer Liste, wer diese E-Mail noch hat. Nur wenn alle Benutzer die E-Mail gelöscht oder archiviert haben, wird die E-Mail tatsächlich aus Exchange entfernt und Speicherplatz gespart. Auch wenn dies nicht mehr für Ihr Kontingent angerechnet wird, steht dem Exchange-Server möglicherweise kein Speicherplatz mehr zur Verfügung.
Wenn Sie E-Mails löschen oder archivieren und der "Letzte auf der Liste" sind und dieser gelöscht wird, wird eine Sicherungskopie erstellt und die E-Mail ist wirklich verschwunden. Dadurch wird nur Speicherplatz im Nachrichtenspeicher frei Menge der aufgenommenen Festplatte. Dies bedeutet jedoch, dass der freie Speicherplatz zuerst verwendet werden kann, was die Zunahme der Speichergröße für eine Weile verlangsamt (abhängig davon, wie viel Sie loswerden und welches E-Mail-Volumen der Server verarbeitet).
Das Archivieren in Outlook bedeutet im Grunde, dass alle E-Mails, die den Kriterien für die automatische Archivierung entsprechen, entweder gelöscht oder in eine separate PST-Datei verschoben werden . Diese Datei (normalerweise "archive.pst" genannt) wird auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert. Die archivierten E-Mails werden aus Ihrem Exchange-Konto entfernt, da dies der eigentliche Prozesspunkt ist.
Microsoft hat einen Artikel, in dem AutoArchiving ausführlicher erläutert wird.
quelle