Kann mein Manager eine Reihe von E-Mails trotzdem abrufen und lesen, wenn ich sie aus Outlook lösche? Wenn ja, können sie alle Anhänge anzeigen?
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Kann mein Manager eine Reihe von E-Mails trotzdem abrufen und lesen, wenn ich sie aus Outlook lösche? Wenn ja, können sie alle Anhänge anzeigen?
Antworten:
Wenn Sie Exchange Server verwenden, ist dies ganz einfach . Gelöschte Elemente können von autorisierten Personen einschließlich Anhängen innerhalb der Aufbewahrungsfrist wiederhergestellt werden.
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TL; DR: Können sie? Fast sicher. Werden sie? Normalerweise nicht, es sei denn, Sie geben ihnen Grund oder sie sind ein besonders schlechter Arbeitsplatz.
Wenn die E-Mails längere Zeit dort waren, könnten sie leicht im Sicherungszyklus abgefangen worden sein und daher abrufbar sein, falls jemand den Verdacht hatte, dass Sie etwas Wichtiges gelöscht haben.
Wenn Sie überwacht werden, kann Ihre IT-Abteilung Kopien Ihrer E-Mails ohne Ihr Wissen an eine andere Person weiterleiten. Es ist auch möglich, dass Ihr Chef Zugriff auf Ihre E-Mail erhalten hat, wenn Sie wegen Fehlverhaltens untersucht wurden.
Weil Sie Firmeneigentum verwendet haben, was auch immer Sie gesendet haben, es hätte eine beliebige Anzahl von Systemen durchlaufen können. Firewalls, die nach Unternehmensgeheimnissen, Virenscannern und Datenschutzsystemen suchen, haben möglicherweise eine Kopie abgefangen oder zumindest die Betreffzeile und einen kurzen Auszug aus der E-Mail übernommen.
Selbst wenn Ihr Unternehmen "kostenloses" WLAN zur Verfügung stellt, kann dies problemlos überwacht und protokolliert werden. Früher wurden E-Mails im Klartext gesendet, sodass jeder sie lesen konnte, wenn er wollte. Glücklicherweise ist die Verschlüsselung in E-Mail-Clients jetzt häufiger.
Die Sache hier ist jedoch, dass in den meisten Ländern das Gewähren dieses Zugangsniveaus als unethisch und möglicherweise illegal angesehen wird, wenn nicht irgendeine Art von Disziplinarverfahren eingeleitet wird. Ich würde es für "gegen die Norm" halten, wenn jeder Arbeitsplatz ohne Grund versucht, sich zu erholen oder die Mitarbeiter anderweitig zu überwachen. Ich habe gehört , die Plätze, aber diese Orte sind in der Regel Banana Diktator Manager mit wenig Rücksicht auf die Fleischsäcke haben , dass Wurf ihres Büro und eine hohe Mitarbeiterfluktuation als Ergebnis.
Auf der anderen Seite werden Backups oft recycelt oder gelöscht, Protokolle werden nach einer Weile gelöscht und die Leute vergessen.
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Leider ist alles, was Sie auf einem Laptop des Arbeitgebers tun, Eigentum des Unternehmens. Ich bin mir sicher, dass Sie zu Beginn eine Vereinbarung unterzeichnet haben, die darauf hinweist, dass Ihr Laptop Eigentum des Unternehmens ist.
Selbst wenn Sie die E-Mails gelöscht haben, verfügt Ihre Organisation höchstwahrscheinlich über eine umfassende Backup-Strategie, um gelöschte Daten wiederherzustellen, selbst wenn diese bereits mehrere Wochen zurückliegen.
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Es gibt mehrere Möglichkeiten, E-Mails getrennt von einer Sicherung aufzubewahren. Das am häufigsten verwendete Verfahren heißt Journalling und hat nichts mit Outlook zu tun. Es werden lediglich alle eingehenden Nachrichten dupliziert und an einem sicheren Ort gespeichert. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass bei einer Klage des Unternehmens usw. alle von dem Unternehmen gesendeten und empfangenen E-Mails protokolliert werden.
Kurz gesagt, Sie sollten davon ausgehen, dass jede E-Mail, die Sie senden oder empfangen, jede Webseite, die Sie besuchen, jede Pornodatei, die Sie auf das Unternehmenseigentum herunterladen, irgendwo dokumentiert wird. Wie viele der anderen angegeben haben, werden diese nur selten verwendet, es sei denn, es geht um eine Klage oder um geistiges Eigentum.
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