HTML, RTF, einfache Neuformatierung von Text in Outlook 2010

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Wie können Sie in Outlook 2010 beim Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten die HTML-Formatierung der E-Mail erzwingen, anstatt das Format der ursprünglichen E-Mail zu übernehmen?

Von besonderem Interesse ist, dass ich ein Problem habe, bei dem jemand mir Nachrichten sendet, die in Outlook als RTF formatiert sind. Dies führt zu Problemen, bei denen der Nicht-Nur-Text-Inhalt möglicherweise nicht für Personen sichtbar ist, an die ich die Nachrichten weitergebe. Ich möchte die Nachrichten nach dem erneuten Senden in HTML übersetzen können.

microsoft-outlook html Vickie
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Antworten:

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Methode 1 : Ändern Sie das Nachrichtenformat manuell.

Klicken Sie auf Antworten / Allen antworten / Weiterleiten
Dies öffnet ein neues Fenster, d. H. Den E-Mail-Editor
In der E-Mail-Symbolleiste / Multifunktionsleiste
klicke auf " Text formatieren & gt; Format "Gruppe & gt; Wählen Sie Ihr bevorzugtes Format aus

  • HTML

  • Einfacher Text

  • Rich Text (RFT)

screenshot

Tastatürkürzel:
Mit Tastenkombinationen können Sie dies noch schneller durchführen

Alt + O + TH = HTML-Format
Alt + O + TP = Nur Text
Alt + O + TR = RTF-Format

Beachten Sie, dass nur der Inhalt der E-Mail nach Ihren Wünschen neu formatiert wird. Es kann zu Inkonsistenzen kommen, z. B. zu viele Einzüge, ansonsten ist es in der Regel schmerzfrei. Wenn die ursprüngliche Nachricht in Outlook im RTF-Format formatiert wurde, wurden alle Nicht-Nur-Text-Inhalte sowie Anhänge in einem winmail.dat-Anhang gespeichert. Inhalte in winmail.dat müssen manuell angezeigt / wiederhergestellt werden (erfordert eine separate App).

xypha
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Wenig Punkte, kann nicht mehr als 1 Link pro Antwort posten = mehrere Antworten
xypha
Können Sie klären, ob alles auf das ausgewählte Format neu formatiert ist oder nur auf neuen Inhalt? Wenn Sie beispielsweise eine RTF-Nachricht erhalten, in der sich alles (Bilder, Anhänge usw.) in einer winmail.dat-Datei befindet und das Ausgabeformat dann auf HTML eingestellt ist, wird der gesamte vorherige Inhalt neu formatiert und integriert, als ob alles vorhanden wäre ursprünglich HTML gewesen, und die winmail.dat verschwindet?
fixer1234
Nur der Inhalt der E-Mail wird nach Ihren Wünschen neu formatiert. Es kann zu Inkonsistenzen wie zu viele Einzüge kommen, ansonsten ist es in der Regel schmerzfrei. Inhalte in winmail.dat müssen manuell angezeigt / wiederhergestellt werden (erfordert eine separate App)
xypha
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Ich glaube, die einfachste Methode ist a kostenlos Add-In: ReliefJet Quicks für Outlook . Es bietet die Option "Immer mit Format antworten", die genau das tut, was Sie wollen (einschließlich Formatierung beim Weiterleiten und noch mehr Produktivitätsverbesserungen). Einfach das gewünschte Format einstellen und vergessen.

Hiermit wird das Format für Ihre ausgehende Nachricht festgelegt, einschließlich aller Elemente im gesamten Nachrichtentext. Beachten Sie jedoch, dass nicht erneut integriert wird, was Outlook des Absenders möglicherweise in die Datei winmail.dat verschoben hat (z. B. verbesserte ursprüngliche Nachrichtenformatierung, eingebettete Bilder) , Hyperlinks in verwendbarer Form oder Anhänge).

Bitte beachten Sie, dass ich dieses Add-In empfehle, da ich einer der Entwickler des Add-Ins bin. Sie können also gerne weitere Fragen stellen.

thims
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Erzwingt das Format für die gesamte Antwortnachricht.
thims
Outlook speichert zusätzliche MAPI-Eigenschaften im TNEF-Format (dh in der Datei winmail.dat). Es bezieht sich nicht auf den Nachrichtentext und Sie können die TNEF-Verwendung in Outlook / Exchange-Optionen deaktivieren.
thims
Die Frage des OP bestand aus einem Paar. Die zugehörige Frage erläuterte das Problem genauer. Das Problem war, dass jemand seine Nachrichten in RTF in Outlook erstellte. Outlook speichert alles in der Datei winmail.dat und hinterlässt eine einfache Textkopie des Nachrichtentexts. Zu den Dingen in winmail.dat gehören also die Formatierung der Originalnachricht, Hyperlinks in verwendbarer Form, Bilder, die möglicherweise in die Nachricht eingebettet wurden, Anhänge usw. Ich habe versucht zu klären, ob Ihr Add-In nur die aktuelle Nachricht behandelt body oder integriert den ursprünglichen body-Inhalt von winmail.dat erneut. Vielen Dank.
fixer1234
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Nein, es wird nichts erneut integriert, da Outlook winmail.dat in den eingehenden Nachrichten automatisch verarbeitet. Sie sehen es einfach nicht einmal. Für ausgehende Nachrichten kann das Add-In das HTML-Format für den RTF-Body erzwingen, und die Empfänger erhalten die Datei winmail.dat nicht.
thims
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Methode 3 : Bezahltes Add-In

Es gibt eine Möglichkeit, dies über ein Add-In zu automatisieren, aber es ist ein kostenpflichtiges Add-In
Besuch: http://www.msoutlook.info/question/628

Ich empfehle dies jedoch nicht, es sei denn, Sie benötigen das Add-In auch aus anderen Gründen und es lohnt sich, für die zusätzlichen Funktionen zu zahlen, die es bietet.
Immerhin sind es nur ein paar Klicks / Tastenanschläge.

xypha
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Methode 2 : Makro
Sie ändern das Nachrichtenformat über ein Makro

Besuch: http://www.slipstick.com/developer/als-reply-using-the-same-message-format/

Ich habe den unter dem obigen Link verfügbaren Code nicht getestet und die Verwendung von Makros birgt ein gewisses Risiko, wenn Sie nicht wissen, was Sie tun.
Mit Vorsicht verwenden.

xypha
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Formatiert dies die ursprüngliche Nachricht sowie die Antwort neu oder erzwingt es nur die Antwort auf HTML?
fixer1234
Erzwingt die Antwort auf HTML. Ändert nicht die ursprüngliche E-Mail im Posteingang.
xypha