An einer akademischen Konferenz teilnehmen - was für eine Art von Reise?

Ich plane, nach Portugal zu reisen, um an einer akademischen Konferenz teilzunehmen, und benötige in dieser Hinsicht ein Schengen-Visum für einen kurzfristigen Aufenthalt. Der Visumantrag enthält ein Feld "Reisezweck" mit folgenden Optionen:

- Business
- Sport
- Kultur
- Sonstiges
- Studium
- Besuch bei Familie oder Freunden
- Medizinische Gründe
- Offizieller Besuch
- Transit
- Flughafentransit
- Tourismus

Ich nehme an der Konferenz teil, um die Forschung zu präsentieren, die ich im Rahmen meiner Promotion durchführe. "Study" ist meiner Meinung nach am nächsten. Aber ich möchte nicht, dass die Botschaft falsch interpretiert, dass es sich um ein Studium an einer Universität in Portugal handelt. Wäre in diesem Fall "Business" die richtige Wahl?

Anhang II des Schengener Visakodex (EU- Verordnung 810/2009 ) enthält eine nicht erschöpfende Liste von „Belegen“, die Aufschluss über die Kategorien geben. Hier sind die relevantesten Bits:

1. für Geschäftsreisen:

   a) eine Einladung eines Unternehmens oder einer Behörde zur Teilnahme an Sitzungen, Konferenzen oder Veranstaltungen im Zusammenhang mit Handel, Industrie oder Arbeit; […]

   c) gegebenenfalls Eintrittskarten für Messen und Kongresse; […]

   (e) Unterlagen zum Nachweis des Beschäftigungsstatus des Antragstellers im Unternehmen;

2. für Reisen, die zu Studien- oder anderen Ausbildungszwecken unternommen werden:

   a) eine Bescheinigung über die Einschreibung in eine Bildungseinrichtung zum Zwecke der Teilnahme an beruflichen oder theoretischen Kursen im Rahmen der Grund- und Weiterbildung;

   b) Studentenausweise oder Bescheinigungen über die zu besuchenden Kurse;

3. für Reisen, die zu touristischen oder privaten Zwecken unternommen werden: […]

4. für Reisen, die aus politischen, wissenschaftlichen, kulturellen, sportlichen oder religiösen Gründen oder aus anderen Gründen unternommen werden:

   Einladung, Eintrittskarten, Einschreibungen oder Programme, aus denen (soweit möglich) der Name der aufnehmenden Organisation und die Aufenthaltsdauer oder ein anderes geeignetes Dokument hervorgehen, aus dem der Zweck der Reise hervorgeht;

Dies sind nur Beispiele, aber es ist klar, dass „studieren“ definitiv aus ist, es bedeutet etwas ganz anderes und Sie werden keines der aufgelisteten Dokumente haben. Sowohl "geschäftlich" als auch "kulturell" könnten passen. Ersteres scheint ziemlich sicher zu sein, insbesondere wenn Sie an der Universität angestellt sind, an der Sie promovieren (reichen Sie entsprechende Unterlagen ein).

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, können Sie auch einfach "Andere" markieren und "Akademische Konferenz" schreiben, um Missverständnisse zu vermeiden. Es ist wichtig, über Ihren Zweck zu sprechen und so viele relevante Unterlagen wie möglich einzureichen, aber im Gegensatz zu einigen anderen Ländern gibt es im Schengen-Raum keine streng definierten Visakategorien. Die Kategorie soll Ihnen bei der Bearbeitung helfen. In Ihrem Visum wird weder "Unternehmen" noch "Kultur" erwähnt, und es wird auch nicht auf der Konferenz überprüft (dies geschieht auch an anderen Orten wie Kolumbien).

Ich bin ein arbeitender Wissenschaftler, der einem Link zu dieser Frage von academia.stackexchange.com gefolgt ist .

Der richtige Schengen-Visa-Typ für die Teilnahme an einem wissenschaftlichen Meeting ist "Business". Dies ist eine kurze Interaktion für berufliche Zwecke (Doktoranden gelten ebenfalls als Berufstätige) und fällt daher in diese Kategorie. Wenn Sie im Besitz eines Reisepasses aus einem Verzichtsland sind oder sich für eine der anderen Ausnahmeregelungen qualifizieren, können Sie automatisch ein solches Visum erhalten. Andernfalls müssen Sie den gesamten Vorgang ausführen.

Alle Gründe, mit Ausnahme von Business und Study, sind eindeutig und offensichtlich nicht auf Ihren Fall anwendbar. Lass sie uns ignorieren.

Ist Ihr Hauptgrund für die Teilnahme an präsentieren oder zu besuchen? Wenn Sie da sind, um zu präsentieren, täuscht das Sagen von "Lernen" - Sie sind nicht da, um etwas zu lernen. Wenn Sie bereits einen Abschluss hätten und angestellt wären (im akademischen Bereich oder in der Privatwirtschaft), würden Sie wahrscheinlich die Option "Geschäftlich" auswählen. Geld muss nicht den Besitzer wechseln, um eine Geschäftsreise zu machen. Wenn ich zum Beispiel auf Reisen bin, um an einer Konferenz teilzunehmen und etwas über Neues zu erfahren, ist das für mich eine Geschäftsreise. Wenn ich auf Reisen bin, um Leute zu treffen und zu besprechen, wie mein Unternehmen ihnen in Zukunft helfen kann, ist das Geschäft, auch wenn ich für dieses Gespräch keine Gebühren erhebe. Und so weiter.

Es ist nicht so, dass dieses einzelne Wort die einzige Erklärung ist, die Sie liefern können, oder? Sie werden sicher nach etwas mehr Details gefragt werden? Gehen Sie also zu Business und erklären Sie, was Sie tun und warum.

Ich musste ein Visum für einen kurzen Aufenthalt beantragen, um an einer Entwicklerkonferenz in den Niederlanden teilzunehmen, und ich habe "Andere" ausgewählt, da keine der Angaben der Beschreibung entspricht. Dies unterscheidet sich von einer "Fachkonferenz" (einige Zertifizierungen erfordern die Teilnahme an einer bestimmten Anzahl von Fachkonferenzen pro Jahr).

Während meines Bewerbungsgesprächs erklärte ich, dass ich an einer Konferenz teilgenommen habe und legte folgende Unterlagen vor:

1. Einladungsschreiben der Organisatoren der Konferenz.
2. Reise Ticket
3. Hotelreservierung
4. Schreiben meines Arbeitgebers mit Angabe meines Beschäftigungsstatus und Gehalts (Kapitalnachweis)

Ich hatte keine Probleme und mein Visum wurde erteilt. Ich habe jedoch nicht auf der Konferenz präsentiert, und wenn dies der Fall wäre, würde dies nur den Visa-Prozess unterstützen.

Es mag zwischen den Ländern unterschiedlich sein, aber für Italien, als ein internationaler Doktorand in den USA, wurde mir vom Konsulat gesagt, dass es für die Teilnahme an einer Konferenz Tourismus sein muss, nicht Geschäft. Ich habe mich ursprünglich für das Business entschieden und bin der Checkliste für Geschäftsaufenthalte gefolgt. Anders als im Tourismus erwähnt die Business-Checkliste jedoch keine Buchungsbestätigung, weshalb ich sie nicht zu meinem Termin mitgebracht habe. Zum Glück haben sie mir nur gesagt, ich solle ihnen die Bestätigung später per E-Mail zusenden und trotzdem meine Bewerbung annehmen. Hoffe, dass dies hilfreich sein könnte für diejenigen, die nach Italien reisen werden.

Werden Sie für die Teilnahme an der Konferenz bezahlt? Wenn ja, wäre das Geschäft sinnvoll. Wenn nicht, ist dies definitiv eine Reise, die Teil Ihres Studiums ist.