Wie können Empfänger beim Freigeben eines Google-Formulars das Formular und nicht die Tabelle sehen?

Ich verwende Google Text & Tabellen, um eine Umfrage als Formular für verschiedene Empfänger zu erstellen. Die Form selbst ist aufgebaut und funktioniert als Form prächtig. (Im Ernst, es ist ein Kunstwerk. Ich bin wirklich gut in Umfragen.) Ich verwende mein Google Enterprise-Konto, um das Formular zu erstellen und die Daten zu sammeln.

Ich hatte die Datenschutzeinstellungen so festgelegt, dass jeder mit einem @ stackoverflow.com-Konto die Tabelle finden kann. Wenn ich versuchte, es an jemanden außerhalb von @ stackoverflow.com zu senden, mussten sie immer wieder um Erlaubnis für die Datei bitten, und dann sah sie eher die Tabelle als das Formular. Ich habe die Datenschutzeinstellungen geändert (jeder, der über einen Link verfügt, kann sie anzeigen), bin jedoch besorgt, dass ich weiterhin Probleme mit der Sichtbarkeit von Tabellen habe, wenn ich diese an die erforderliche Anzahl von Personen sende.

Wie sende ich das Formular aus, damit die Umfrageteilnehmer nur das Formular und nicht die Tabelle sehen? Muss ich "im Web veröffentlichen" oder die Datenschutzeinstellungen weiter ändern?

Ich dachte, ich könnte dies umgehen, indem ich das Umfrageformular in eine Website, genauer gesagt eine Google Sites-Seite, einbetten, die ich in meinem persönlichen E-Mail-Konto erstellt habe. Als ich das jedoch versuchte und den Einbettungscode aus der App und allem kopierte, sah ich Folgendes:

Welches ist genau der gleiche Fehler, den ich überall bekomme. Wie zum Teufel kann ich die Datenschutzeinstellungen meines Formulars ändern? Liegt es daran, dass ich bei Google Enterprise bin? Sollte ich dieses Formular auf meinem persönlichen Konto neu erstellen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein in Google Apps erstelltes Dokument anzuzeigen

1. docs.google.com/spreadsheet/ pub
2. docs.google.com/a/domain.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
3. docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
4. Einbinden in Domäne Anwendungs

Wobei 2 zu 3 umleitet. Option 1 ist höchstwahrscheinlich das, was die Benutzer sehen sollen.

Option 1 finden Sie über Datei> Im Web veröffentlichen . Hier sollte die Option angezeigt werden, dass Benutzer sich mit ihrem domain.com-Konto anmelden können. Dies ist ausgegraut, aber wir werden uns etwas später darum kümmern. Wenn ich also nicht bei einer domain.com angemeldet bin, erhalte ich die Anforderungsseite. Gehen Sie zu Formular> Formular bearbeiten und ändern Sie die Anmeldeoption, um das Formular (nicht das Arbeitsblatt) anzuzeigen. Abhängig von Ihren Sichtbarkeitseinstellungen wird möglicherweise ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob das Formular außerhalb von domain.com angezeigt werden soll.

Wenn Sie Option 4 möchten, deaktivieren Sie diese Option nicht. Sie müssen dies in der Domain selbst abrufen, z. B. domain.com/form.html. Die Verwendung von Google-Websites wie https://sites.google.com/a/domain.com/test/ zur Bearbeitung des Formulars funktioniert nicht.

Wenn Sie die Option zum Deaktivieren der Anmeldung zum Anzeigen des Formulars ausgewählt haben, sollte Option 3 jetzt funktionieren.

Um Option 1 zum Laufen zu bringen, muss der Administrator des Apps-Kontos die Dashboard-Einstellungen aufrufen und manuell aktivieren. Beachten Sie, dass die Weitergabe von Änderungen eine Weile dauern wird. Seien Sie geduldig mit dieser Änderung im Dashboard

Sie müssen den Umfrageteilnehmern die direkte URL zum Formular bereitstellen. Geben Sie sie nicht über Google Text & Tabellen weiter.

Um die URL zu erhalten, müssen Sie:

• Öffnen Sie das betreffende Formular
• FormWählen Sie im MenüEdit form

Dies zeigt Ihr Formular im Bearbeitungsmodus an und am unteren Rand des Formulars wird der Link angezeigt:

Wenn Sie das Formular wie zuvor freigeben, können sie direkt auf das Formular und die zugrunde liegende Tabelle zugreifen. Dies ist offensichtlich nicht das, was Sie möchten.

BEARBEITEN

Ich habe gerade folgendes gemacht:

• Erstellt ein neues Formulardokument
• Eine Frage hinzugefügt
• Das Formular wurde umbenannt
• Gespeicherte Änderungen
• Form > Edit Form
• Kopierte die URL
• Öffnen Sie ein Inkognito-Fenster und fügen Sie die URL ein. Das Formular wurde angezeigt. (Ich bin überhaupt nicht bei Google angemeldet. Der Link ist hier, wenn Sie ihn testen möchten.

Das Formular ist auf "Privat" eingestellt und niemand in meiner Google Apps-Domain hat Zugriff auf das Dokument. Welche Einstellungen hast du aktuell?

Ich fand es notwendig, das Kontrollkästchen "Anmelden zum Anzeigen des Formulars" zu aktivieren, zu speichern und dann das Kontrollkästchen zu deaktivieren und zu speichern, um den Zugriff auf das Formular ohne Anmeldung zu ermöglichen (was aus unverständlichen Gründen erforderlich war).

In der neuesten Google-Version befindet sich oben auf der Seite "Formular bearbeiten" ein Kontrollkästchen, das deaktiviert sein muss, damit die Öffentlichkeit auf das Formular zugreifen kann.

Ich war an die alte Version gewöhnt, mit der jemand das Formular anzeigen und Fragen beantworten, aber nicht bearbeiten konnte. Ich wollte nicht, dass "Berechtigung zum Bearbeiten anfordern" oben angezeigt wird, wenn die Anmeldeanforderung deaktiviert ist.

Also habe ich die Anmeldeanforderung deaktiviert und bin dann zu den Antworten übergegangen. Die Tabelle enthält die alte Version einer blauen Schaltfläche oben rechts mit der Aufschrift "Teilen". Ich habe darauf geklickt und es hat mir erlaubt, es auf "Jeder mit dem Link kann VIEW" zu setzen.

Das ist für mich in Ordnung