Zulassen, dass Nicht-Domain-Mitglieder domänenbasierte Google-Gruppen anzeigen

Wir haben eine Domain bei Google registriert und innerhalb der Domain habe ich eine Google-Gruppe erstellt. Wir haben der Gruppe mehrere Nicht-Domain-Mitglieder hinzugefügt.

Jetzt können diese Leute problemlos E-Mails von der Gruppe empfangen.

Ich stelle jedoch fest, dass nur Benutzer mit Domänen-E-Mail-Adressen die Webgruppenseite anzeigen können - alle anderen Benutzer erhalten eine Anmeldeseite. Wenn sie versuchen, auf die Gruppe zuzugreifen, erhalten sie eine Seite wie diese (abgesehen davon ist sie leer!):

Wie kann ich Nicht-Domain-Mitgliedern Zugriff auf die Webgruppenseite gewähren?

später ... Nun, es ist schon eine Weile her; Ich nehme an, niemand kennt die Antwort.

Ah, hier ist, wie es geht:

Gehen Sie in der Verwaltung zu Diese Domain verwalten> Google Apps> Einstellungen für Groups for Business> Erweiterte Einstellungen> Freigabeoptionen

Die Einstellung wurde festgelegt auf:

Privat - Niemand außerhalb dieser Domain kann auf Gruppen zugreifen. Bestehende externe Mitglieder können nur E-Mails an Gruppen senden.

Es gibt eine Einstellung, mit der Außenstehende die Gruppe sehen können.

Dies ist jedoch für die Domain global - es gibt (ab diesem Beitrag) keine Möglichkeit, dies für jede Gruppe einzeln anzugeben. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Außenstehende feststellen, dass die Gruppe vorhanden ist, auch wenn sie die Gruppe nicht besuchen können. Wenn die Einstellung auf festgelegt ist off, weiß niemand außerhalb der Domäne, dass die Gruppe vorhanden ist.

Die Lösung ähnelt der Antwort von bgmCoder .

Ab August 2019 können Sie dies nun pro Gruppe festlegen.

1. In Google Admin (admin.google.com): Apps> G Suite> Groups for Business> Erweiterte Einstellungen

2. Set Außerhalb dieser Domain - Zugriff auf Gruppen zu öffentlich im Internet

   Beachten Sie, dass dies die höchste Einstellung ist, die Personen aktivieren dürfen. Dies bedeutet nicht, dass jetzt plötzlich alle Gruppen in Ihrer Domain angezeigt werden.

3. Änderungen speichern.
4. In Groups (groups.google.com): Manage Group> Information> Directory.

5. Setzen Sie das Gruppenverzeichnis auf Jeder im Web .

   Hinweis : Wenn Sie die Änderung in Google Admin nicht ordnungsgemäß vorgenommen haben, ist nur die Option Alle Organisationsmitglieder verfügbar (dies ist auch die Standardeinstellung). Befolgen Sie die ersten Schritte und versuchen Sie es erneut.

Sobald jemand zu https://groups.google.com/a/example.com/forum/#!forumsearch/ navigiert , wird diese Gruppe aufgelistet. Beachten Sie, dass es einige Minuten dauern kann, bis diese Seite die Gruppe korrekt anzeigt.

Hier ist die Dokumentation dazu. https://support.google.com/a/answer/167097?hl=de

Legen Sie die Freigabeoptionen fest

Für diese Funktion muss Google Groups for Business aktiviert sein. Bei Verwendung von Google Groups for Business können Sie Freigabeoptionen festlegen, die Folgendes bestimmen:

Ob Personen außerhalb Ihrer Domain auf Ihren Gruppendienst zugreifen können Welche Aktionen Benutzer mit dem Dienst ausführen können, z. B. ob sie ihre eigenen Gruppen erstellen, ihren Gruppen erlauben, externe Nachrichten zu empfangen oder externe Mitglieder hinzuzufügen. Hinweis: Benutzer können jederzeit ihre eigenen Gruppenmitgliedschaften verwalten . Sie können sich aus jeder Gruppe entfernen, in der sie Mitglied sind, und sich je nach den Einstellungen der Gruppe einer Gruppe hinzufügen. So legen Sie Freigabeoptionen für Groups for Business fest:

Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole an. Wechseln Sie im Dashboard zu Google Apps> Groups for Business. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen oder Erweiterte Einstellungen. Wählen Sie Ihre Einstellungen im Bereich "Freigabeoptionen" aus. Die folgenden Freigabeoptionen sind verfügbar:

Außerhalb dieser Domain - Zugriff auf Gruppen Hiermit legen Sie die höchste Zugriffsebene für Benutzer außerhalb Ihrer Domain für Ihre Gruppen fest:

Öffentlich im Internet: Jeder innerhalb oder außerhalb Ihrer Domain kann auf Ihren Groups-Dienst zugreifen und die Liste der Gruppen in Ihrem Groups-Verzeichnis anzeigen. Abhängig von den Zugriffseinstellungen einer Gruppe können sie auch folgende Aktionen ausführen: Anzeigen der Informationsseite der Gruppe, einschließlich des Diskussionsarchivs Verwalten ihrer Abonnements für die Gruppe Posten von Nachrichten für die Gruppe Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine neue Zugriffseinstellung mit dem Namen "Auch" angezeigt Das Gewähren dieses Zugriffs für alle Benutzer im Internet wird auf der Seite "Neue Gruppe erstellen" in der Admin-Konsole und im Groups for Business-Dienst für Administratoren verfügbar. Für Benutzer ist diese Option im Groups for Business-Dienst nur verfügbar, wenn Sie auch die folgenden zusätzlichen Freigabeoptionen auswählen:

Gruppeninhaber können Mitgliedern außerhalb dieser Domain erlauben Gruppeninhaber können eingehende E-Mails von außerhalb dieser Domain erlauben

Privat: Der Zugriff auf Ihren Gruppendienst ist auf Benutzer in Ihrer Domain beschränkt. Wenn Gruppen jedoch bereits externe Mitglieder haben, können diese Mitglieder weiterhin E-Mails an ihre Gruppen senden.