Google Mail-Filter / Labels: E-Mails zwingen, im Posteingang zu bleiben?

Ich erhalte eine E-Mail an folgende Adressen:

• [email protected] : Dies ist die primäre Kommunikationsmethode meines Teams. Ich möchte, dass all diese E-Mails in meinen Posteingang gelangen.
• [email protected] : Dies gehört zu einem anderen Team in meiner Organisation, aber ich überwache es. Ich habe einen Filter für diese Art von E-Mail. Der Posteingang wird übersprungen. Normalerweise lese ich es später.

Wenn eine E-Mail an [email protected] und [email protected] gesendet wird , wird das Label für "other-team" angewendet und die E-Mail aus meinem Posteingang entfernt. Da diese E-Mail jedoch an [email protected] gesendet wurde, möchte ich, dass diese E-Mail in meinem Posteingang bleibt.

Wie kann ich Gmail anweisen , eine E-Mail an [email protected] in meinem Posteingang zu hinterlassen , auch wenn die E-Mail anderen Regeln entspricht?

Oder, um die Frage anders zu stellen, kann ich Google Mail anweisen, die Verarbeitung von Filtern zu beenden, nachdem ein Filter gefunden wurde? Dies ist eine gängige Praxis bei Microsoft Outlook.

Ich habe versucht, einen Filter mithilfe eines Labels mit dem Namen "Posteingang" zu erstellen. In Google Mail wird jedoch die Meldung "Es tut uns leid, Sie können kein Label mit dem Namen" Posteingang "erstellen (es ist ein reserviertes Systemlabel)."

Ich kann mir zwei Möglichkeiten vorstellen, von denen keine elegant ist:

1. Fügen Sie -to:[email protected]allen anderen Filtern, die die Nachricht archivieren können, ein hinzu.
2. Verwenden Sie eine Variation der obigen Angaben, aber anstatt die Adresse fest zu codieren, fügen Sie einen beschreibenden Aufkleber hinzu.

Es gibt keine Möglichkeit, über einen Filter eine E-Mail an den Posteingang zu senden. Sie können nur verhindern, dass die Nachricht überhaupt archiviert wird.

Lösung 1 : Das ist ziemlich einfach. Angenommen, Sie haben den Filter:

• Wenn die E-Mail übereinstimmt to:[email protected], archivieren Sie die Nachricht

Sie müssen es ändern in:

• Wenn die E-Mail übereinstimmt to:[email protected] -to:[email protected], archivieren Sie die Nachricht

Um diese Negation zu verwenden, ist es möglicherweise einfacher, das Feld "hat die Wörter" einzugeben.

Für die Verwendung dieser Lösung ist es nicht erforderlich, die Filterreihenfolge einzuhalten. Der einzige Nachteil ist, dass Sie, wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen haben, die Sie behalten müssen (z. B. [email protected], [email protected] usw.), diese mit dieser Methode hinzufügen müssen jeder Filter. Dies kann schwierig zu warten sein. Hier kommt Lösung 2 ins Spiel ...

Lösung 2 : Diese ist komplizierter und basiert auf der Art und Weise, wie Google Mail Filterregeln verarbeitet . Grundsätzlich werden sie von oben nach unten verarbeitet. Dies bedeutet, dass Sie beim Ändern eines Filters daran denken müssen, die Filter neu anzuordnen , damit es wieder ordnungsgemäß funktioniert.

Sie erstellen die folgenden Filter in dieser Reihenfolge:

1. Wenn die Mail übereinstimmt to:[email protected], bringen Sie das Etikett an dont-archive.
2. Wenn die Mail übereinstimmt to:[email protected], bringen Sie das Etikett an dont-archive.
3. Wenn die Mail übereinstimmt to:[email protected], bringen Sie das Etikett an dont-archive.
4. Wenn die E-Mail übereinstimmt to:[email protected] -label:dont-archive, archivieren Sie die Nachricht

Beim Erstellen des letzten Filters werden Sie vor der Verwendung des Etiketts gewarnt. Diese Meldung kann ignoriert werden , da Sie die Filter korrekt bestellt haben.

Tipp für Lösung Nr. 1: Wenn die E-Mail-Adressen sehr ähnlich sind, können Sie möglicherweise das eingeschränkte Stemming von Google Mail verwenden, um die Lösung Nr. 1 mit mehreren Adressen zu verwenden (z. B. anstatt zu verwenden -to:[email protected], verwenden Sie, -to:(my @example.com)die auch [email protected]in diesem Fall übereinstimmen .

Dies ist keine exakte Antwort, kann aber eine gute Lösung sein. Eine der coolen Funktionen in Gmail Labs ist " Mehrere Posteingänge ".

Sie können einen neuen Bereich festlegen, in dem die Abfrage " to:[email protected] is:unread" lautet , damit die E-Mails im Posteingang in einem separaten Bereich angezeigt werden.

Eine einfache Lösung ist die Verwendung des Prioritätsposteingangs. Sie können einen Filter einrichten für: [email protected] mit der Aktion "Nachricht als wichtig markieren". Dadurch sollte es auch dann in Ihrem Posteingang angezeigt werden, wenn es von anderen Filtern archiviert wurde. Ich verwende diese Strategie für die Problemverfolgungssoftware, die ein bisschen gesprächig wird, um Probleme und Projekte herauszufiltern, die nicht ganz oben auf meiner Prioritätenliste stehen.