Ich denke, das hängt davon ab, wie viele Informationen Sie möchten und wie formal Sie sie verfolgen möchten. Es hört sich so an, als ob derzeit keine dieser Informationen irgendwo aufgeschrieben wird, was offensichtlich das erste Problem ist. Das Aufschreiben von Informationen für eine Lösung, die Sie nicht verfolgen möchten, ist jedoch bestenfalls eine nicht optimale Zeitnutzung. Sie müssen definieren, welche Ideen so konkretisiert sind, dass sie aufgezeichnet werden können. Wenn Sie ein Meeting haben und ein Dutzend Ideen auf den Tisch gelegt werden, aber die Hälfte fast sofort verworfen wird, möchten Sie sich Notizen darüber machen, was diese Ideen waren und warum sie verworfen wurden? Das ist eine Menge Aufwand für eine wahrscheinlich sehr niedrige Analyse, aber sie sind immer noch Entwurfsentscheidungen.
Es erscheint mir intuitiver, dies nur für Ideen zu tun, die das Stadium erreichen, in dem tatsächlich daran gearbeitet wird. Auf diese Weise haben Sie bereits etwas Greifbares, und dies muss nur in einer Projektdatei abgelegt werden, von der ich hoffe, dass Sie sie bereits haben. Da dieses System wirklich nur Referenzmaterialien für zukünftige Projekte generiert, halte ich es nicht für eine gute Idee, ein völlig neues System zur Archivierung dieser Materialien oder zur Überarbeitung eines vorhandenen Systems zu erstellen. Finden Sie eine Möglichkeit, es in Ihr aktuelles Design-Management-System zu integrieren.
Der einzige Schlüssel, den ich sicherstellen würde, ist eine Möglichkeit, Ihre verschiedenen Designs anhand ihrer Schlüsselparameter zu klassifizieren. Ich weiß nicht viel über Ihr Fachgebiet, aber ich gehe davon aus, dass jedes Projekt bestimmte Entwurfsparameter erfüllen muss (physische Größe, Kapazität, Anlagentyp usw.). Stellen Sie sicher, dass diese irgendwo gut sichtbar sind, damit Sie beim Starten eines neuen Projekts alte Projekte identifizieren können, die in verschiedener Hinsicht ähnlich sind. Wenn Sie diese verworfenen Ideen in diesen Ordnern gespeichert haben, können Sie ihre Nützlichkeit für Ihr aktuelles Projekt analysieren.
Ich möchte jedoch auch generell davor warnen, zu tief in diese Sache einzusteigen. Auch hier arbeite ich in einer anderen Branche, in der Projekte viel kürzer sind, und als solche gibt es viel mehr davon, aber einige Produkte existieren seit Jahrzehnten in irgendeiner Form, und es gibt 15 bis 20 Revisionen davon. Es ist sehr wichtig, einen Revisionsverlauf für die tatsächlich implementierten Designänderungen zu führen. Zu wissen, was dem Kunden in der Vergangenheit gegeben wurde, wann Änderungen vorgenommen wurden und warum sie vorgenommen wurden, ist der Schlüssel, um vergangene Fehler nicht zu wiederholen und alte Designs korrekt zu warten. Wenn Sie jedoch Entwürfe katalogisieren, die nie vollständig realisiert wurden, fügen Sie nicht wesentliche Daten zu wesentlichen Daten hinzu, und Sie können nur so viel sortieren, bevor Dinge verloren gehen. Es klingt wie du ' Ich suche einen Ersatz für solide Kommunikation und gute Erfahrung. Wenn diese Projekte den Besitzer wechseln, müssen die beteiligten Ingenieure alle relevanten Informationen kommunizieren. Ich verstehe, dass Sie sicherstellen möchten, dass Sie wissen, was in Betracht gezogen wurde, aber ich würde Ihnen raten, diesen Wunsch zu mildern, um Ihre Aufzeichnungen nicht mit unnötigen Daten zu überfluten.
Diese Antwort von Trevor gibt einen ziemlich guten Überblick über die gesamte Philosophie, aber ich möchte mehr über die Details erfahren.
Stellen Sie zunächst fest, warum die alternativen Aufzeichnungen nicht aufbewahrt werden. Dies begann wahrscheinlich entweder als Vorausschau- oder als Speicherproblem (Papier oder Computer).
Zu einer Zeit in der Vergangenheit dachte jemand, dass die Alternativen nicht nützlich sein würden, also wurden sie weggeworfen oder gelöscht. Dies ist wahrscheinlich ein Problem der Unternehmenskultur. Nachdem dies als Problem identifiziert wurde, kann es unternehmensweit angesprochen werden. Bereits erstellte Aufzeichnungen zu führen ist einfach.
Selbst wenn die ursprünglichen Ingenieure der Meinung wären, dass die Alternativen nützlich sein könnten, haben sie die Dokumente aufgrund der Speicherkosten (physisch oder Computer) möglicherweise nicht aufbewahrt. Wenn dies immer noch der Fall ist, muss dieses Problem jetzt behoben werden. Wenn dies nicht mehr der Fall ist, muss im gesamten Unternehmen bekannt werden, dass das Führen von Aufzeichnungen keine kostspielige Angelegenheit ist.
Zweitens betrachten Sie die alternative Vergleichsmethode. Es gibt zwei Kategorien alternativer Überlegungen: Denken und Berechnen.
Die Gedankenvergleiche sind Ideen, die schnell genug verworfen wurden, dass sie es nie in einer anderen Form als der Konzeptform zu Papier bringen. Wenn diese Ideen beim ersten Mal so schnell verworfen wurden, müssen sie wahrscheinlich nicht aufgezeichnet werden. Die Bemühungen, sie zu diskreditieren, sind so trivial, dass sie einfach wieder diskreditiert werden.
Die Alternativen, die es tatsächlich in die Berechnungsphase geschafft haben, sollten in irgendeiner Form beibehalten werden. Wenn Berechnungen oder Pläne zum ersten Mal durchgeführt wurden, gibt es bereits etwas zu sparen. Auch wenn sich die Idee als Sackgasse herausstellt, ist die Arbeit bereits erledigt, also legen Sie sie in die Akte! Solange es datiert ist, kann darauf verwiesen werden.
Schreiben Sie ein Memo (in die Datei, wenn nicht an jemanden), wenn eine Entscheidung getroffen wird. Dies spart in Zukunft Zeit, fügt dem Prozess jedoch einen Schritt hinzu. Daran sollte zusammen mit einer verbesserten Dokumentation im Allgemeinen gearbeitet werden.
Zuletzt alles datieren! Versuchen Sie, mit den bereits vorhandenen Systemen zu arbeiten, um die endgültigen Aufzeichnungen zu führen. Fügen Sie einfach ein Datum zu allem hinzu. Selbst wenn andere Organisationsmethoden fehlschlagen, kann die Reihenfolge der Alternativen anhand der Daten auf den Elementen neu erstellt werden.
quelle
Im Folgenden sind drei allgemeine Methoden aufgeführt, wie weiße Ware, Konsumgüter und OEM-Hersteller mit Dokumentideen in Verbindung gebracht werden.
Konstruktionsprüfungen (NPD - New Product Development)
Konstruktionsprüfungen sind ein weiterer guter Prozess, der bei der Dokumentation von Konstruktionsentscheidungen hilfreich sein kann. Dies ist eher eine technische Dokumentation, abgelehnte Ideen sind in der Regel nicht gut dokumentiert. In den meisten Organisationen sind Entwurfsprüfungen Teil des Phase-Gate-Modells .
Back-End-Ideendokumentation (In oder Close Production)
Ich habe Organisationen gefunden, die ein vorhandenes Änderungsmanagementsystem verwenden, um neue Ideen zu dokumentieren. In diesem System schlägt der Ingenieur die Idee in einem einfachen Ein- oder Seitendokument vor. Die Idee wird überprüft und akzeptiert oder für die Zukunft zurückgestellt. Diese spezielle Organisation verwendete das SAP für das Änderungsmanagement, sodass das System weniger für die Suche nach Technologiebasis geeignet war, sich aber gut für sie abtrennte.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die meisten Ideen aus folgendem Grund zurückgestellt werden
Daher ist es gut, die Ideen zu verfolgen, denn wenn die oben genannten Hindernisse gelöst sind, werden die Ideen zu realistischen Lösungen.
Verweise:
quelle
Andere haben viele gute Kommentare zur Dokumentation im Allgemeinen abgegeben, aber ich möchte eine bestimmte Klasse von Software vorschlagen, die enorm helfen wird.
Ich finde, dass Versionskontrollsoftware für diese Art von Problemen hervorragend geeignet ist. Außerhalb der Softwareentwicklung ist dies leider nicht allzu häufig, aber es ist nur eine Frage der Zeit, bis es sich in anderen Bereichen durchsetzt.
Hier ein Beispiel: Meine Forschungsgruppe verfügt über ein Subversion- Repository, das die meisten Benutzer verwenden (eine beliebte alternative Software ist git ). Die Verwendung der Versionskontrolle hilft dabei, die Kontinuität der Forschungsprojekte nach dem Verlassen einer Person sicherzustellen, da die meisten für ein Projekt relevanten Dateien vorhanden sind, zusammen mit einem detaillierten Protokoll darüber, welche Arbeit sie zu welcher Zeit ausgeführt haben und (wenn sie es richtig machen) ihre Begründung. Ich werde näher darauf eingehen.
Angenommen, Sie haben einen Ordner auf Ihrem Computer, der alle Dateien enthält
Alles wird automatisch datiert, wenn es festgeschrieben wird (der Versionskontrollbegriff für das, was andere als "Hochladen" bezeichnen). Die Commit-Nachricht dient als kurzes Memo (wie Mahendra Gunawardena vorgeschlagen hat, möchten Sie möglicherweise längere und offiziellere Memos für größere Entscheidungen). Sie beschreiben die Änderung an den Projektdateien und sagen: "Wir haben entschieden, dass Ansatz X nicht möglich ist. Wir werden stattdessen Y versuchen. Löschen Sie die mit Ansatz X verknüpften Dateien und erstellen Sie ein neues CAD-Modell für Ansatz Y."
Wenn Sie später entscheiden, dass Ansatz X tatsächlich das Richtige ist und Sie die gelöschten Dateien ausgraben möchten, ist dies nicht schwer. Sie können jedes Teil problemlos auf eine ältere Version zurücksetzen und von dort aus fortfahren.
Dieser Ansatz bietet einige zusätzliche Vorteile. Erstens macht es das Teilen von Dateien mit anderen ziemlich einfach. Sie checken einfach das Repository aus (ein Versionskontrollbegriff, der entweder die aktuelle Version oder alle Versionen bedeuten kann) und aktualisieren es dann regelmäßig (es gibt Befehle, um dies zu tun). Grundsätzlich ist jeder synchronisiert. Zweitens können Sie ein Backup (ältere Versionen) grundsätzlich kostenlos erhalten. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie keine normalen Sicherungen durchführen müssen, sondern nur, dass Sie eine weitere Option zum Wiederherstellen versehentlich verlorener Dateien haben. Ich empfehle dringend, auch das gesamte Repository zu sichern.
quelle