Wie kann ich Papier- / Papierkarten sicher aufbewahren?

Was muss ich beachten, wenn ich mich für die Aufbewahrung von Papierkarten vor den Folgen der Zeit entscheide?

Ich versuche, einige bewährte Methoden für das Archivieren und Speichern von Papierkarten zu verstehen.

Einige Dinge, die man beachten muss ...

• Papiersorte, Format, Körnung, Säure, Mylar ?
• Plotter / Drucker, von denen sie stammen (verwendete Tinten)?
• Haben sie handgezeichnete Teile, die nicht beschriftet wurden (Filze, Stifte, Bleistifte)?
• Zweck der Karte (wie oft wird sie verwendet)?
• Lokales Wetter (Luftfeuchtigkeit, Temperatur)?
• Sind sie laminiert oder sollen sie laminiert werden?
• Sicherheit!
• Wie gehe ich mit der Fluktuation um (zum Beispiel beim Aufbau eines Katalogindex)?
• noch etwas...?

Ausgehend von einigen der obigen Überlegungen würde eine ordnungsgemäße Aufbewahrung von Papierkarten beispielsweise dazu beitragen, Farben und Papiergröße (weniger Austrocknung!) Beizubehalten.

Hintergrund:

Ein Großteil meiner Arbeit besteht darin, mündliche Überlieferungen auf Karten festzuhalten. Diese Karten werden oft mit Stiften, Markern usw. gezeichnet. Dann werden diese Daten digitalisiert, auf Redundanz überprüft und dann (in aller Kürze) abgebildet.

So werden diese Karten beispielsweise häufig später abgerufen, um sie mit vorgeschlagenen Studien oder anderen Zwecken zu vergleichen, und einige Karten werden unbegrenzt gespeichert.

Dies wird keine kanonische Antwort sein, sondern nur einige meiner Erfahrungen. Ein echter Archivar kann Ihnen eine umfassendere Antwort geben.

PAPIER: Papier ist ein schwieriges Medium, egal ob Sie Karten speichern oder über eine Bibliothek mit Büchern verfügen. Die Probleme der Degeneration verschärfen sich bei Karten, da das Klima nicht nur zu einer Degeneration des Papiers führen kann, sondern auch zu einer Verformung des Papiers (Verziehen, Schrumpfen, Wellen, Falten, Ausdehnen usw.), wodurch die Karten ungenau werden. Scannen Sie also so schnell wie möglich nach Papier. Wenn Sie eine gedruckte Kopie benötigen, übertragen Sie diese so schnell wie möglich auf Mylar und digitalisieren Sie sie aus dem Mylar. Fassen Sie das Papier so wenig wie möglich an und lagern Sie es nicht in Holzschränken (der Säuregehalt beschädigt das Papier). Lignin-basierter Speicher für Lignin-basierte Kartensubstrate = FAIL (eventuell - es dauert einige Jahre!).

Digitalisieren: 'Nuff sagte! Sie müssen nie wieder mit dem Original umgehen (mit etwas Glück) und es ist die Handhabung, die 99% des Schadens verursacht.

Mylar: Dies ist das traditionelle Material und wir haben jede Menge Papierkarten auf das Material kopieren lassen. Es ist jedoch auch nicht perfekt. Wir haben unsere Karten in vertikalen Metallkisten aufbewahrt. Das ist besser als flach zu liegen, ABER, verstärken Sie die Löcher, in denen die Karten auf den Kleiderbügeln liegen. Unsere Truhen waren wie riesige Mehrloch-Ordner. Bei viel Handhabung reißen die Löcher, Karten fallen auf den Boden der Brust und selbst Mylar kann knicken, reißen usw.

Bleistift, Tinte usw.: Alles verblasst, besonders auf Papier. Das alte Sprichwort von Laden an einem kühlen, dunklen Ort ist so gut wie es nur geht.

Hängen, flach liegen, rollen oder falten: Ähm. Die obige Reihenfolge war unsere bevorzugte Reihenfolge und spiegelt auch den abnehmenden Platzbedarf wider (denn bei hängenden Truhen können Sie keine Gegenstände bis zur Decke oben aufbewahren).

Dokumentation: Wie oft habe ich den Kartenladen betreten und die Leiter souverän in die staubigste entfernte Ecke gezogen (denn dort sollten sich die Karten befunden haben), nur um eine Stunde lang durch den Laden zu scrabbeln und zu fluchen, bis ich die Karte gefunden habe Irgendein zufälliger Ort? Schau und lerne! Dokumentieren Sie alles, werden Sie nervös beim Ein- und Auschecken, werden Sie nachweislich zurückhaltend beim Kategorisieren und Ordnen Ihres Speichers. Jeder wird dich hassen, aber er wird seine Karten schnell finden, ohne andere Gegenstände während seiner Suche zu beschädigen. Es hört sich so an, als hätten Sie eine große Speicheraufgabe. Holen Sie sich also einen Bibliothekar oder professionellen Archivar (auch wenn nur in Teilzeit). Dafür sind sie geschult - katalogisieren! Du wirst es nicht bereuen. Computerisieren Sie auch den Katalog.

Blut: Papierschnitte = Blut = stumpfe rote Flecken an den Rändern von Papierkarten = Sie können diese nicht verkaufen (unser Problem, obwohl Ihr Problem weniger schwerwiegend klingt).

Feuer: Dies fällt unter Ihre Kategorie "Alles andere". Sprinkler töten Ihre Karten so schnell wie das Feuer, das Sie löschen möchten. Metallkisten sind nicht unbedingt die beste Antwort (überraschenderweise - weil sie die Wärme nach innen übertragen und das Zeug noch brennen kann). Holz kann aufopferungsvoll brennen - aber siehe das Problem mit Lignin oben ... also ... ich weiß nicht, was die Antwort ist, weil es sich wie ein Catch 22 anhört , keine Fenster und doppelte Feuerschutztüren, wenn Ihre Sammlung so wichtig ist, sonst akzeptieren Sie einfach die Tatsache, dass Sie es sich nicht leisten können, bekommen das Beste, was Sie können, und haben digitale Kopien irgendwo außerhalb des Standorts.

Umdrehen: Ich bin mir nicht sicher, was Sie hier meinen, aber wir haben viele unserer gespeicherten Karten verkauft. Das bedeutet viel Verkehr im Kartenspeicher und viel Handling. Denken Sie über die Ergonomie nach, große flache Blätter Papier von hohen Regalen auf einer Leiter anzuheben, ohne sie zu zerreißen. Überlegen Sie nun, wie viel Abfall Sie in Kauf nehmen möchten, denn es ist unvermeidlich, wenn dies Ihr Lagersystem ist (siehe 'Blut'). ).

Zweck der Karte: Nun ... gesunder Menschenverstand kann hier eine Menge helfen. Bewahren Sie das häufig verwendete Material in mehreren Kopien in der Nähe der Tür auf. Reserviere die oberen Regale und hinteren Ecken für die weniger benutzten Sachen. Verkehr durch dein Geschäft = Schaden + heiße, dampfende / verschwitzte Körper mit klebrigen Fingern. Begrenzen Sie das Schadenspotential.

Mir gehen meine unbedeutenden Beobachtungen aus.

Interessant. Ich habe keine Erfahrung damit, würde aber empfehlen, dass Sie sie alle scannen, nur für den Fall, dass etwas passiert! Ein hochauflösender Scan kann im Katastrophenfall erneut gedruckt und problemlos an mehreren Orten gespeichert / gesichert werden.