Wie können Nicht-Designer lernen, ein Drucklayout zu genehmigen?

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Ich bin kein Designer, ich bin ein Wissenschaftler. Ich schreibe Beiträge in Word oder LaTeX, die Konferenzorganisatoren geben mir eine Vorlage mit Schriftarten, Regeln wie "Bildunterschrift unter der Abbildung, Bildunterschriften für Tabellen unter der Tabelle" usw. Ich reiche eine Arbeit in dieser Vorlage ein überprüft. Wenn es akzeptiert wird, reiche ich das Papier (kleinere Korrekturen sind zulässig) als PDF-Datei beim Verfahrensverlag ein. Das Übermittlungssystem führt einige sehr grobe automatisierte Überprüfungen durch (eingebettete Schriftarten, Seitenzahl nicht über dem Limit), bevor die Datei akzeptiert wird. Irgendwann sieht sich ein Mensch die Datei an und schickt mir eine E-Mail, wenn Probleme auftreten. Und für mich gibt es immer Probleme.

Ich bin kein ordentlicher Mensch. Ich richte nicht nur das sprichwörtlich falsch ausgerichtete Bild nicht auf, ich merke auch nicht, dass es ein Problem damit gibt. Ich erkenne also keine kosmetischen Fehler beim Layout meiner Dateien. Ich suche nur nach den sehr großen Dingen, z. B. ob eine halbe Seite Leerzeichen vorhanden ist und ob die beiden Spalten im ACM-Layout auf der letzten Seite ausgerichtet sind. Wenn es keine gibt, reiche ich ein. Und dann erhalten Sie immer Anfragen, Dinge wie Tische zu reparieren, die 1 mm in den Rand hineinragen, oder das untere Viertel einer Linie, die hinter einer Figur versteckt ist. Dies verschwendet ziemlich viel Zeit für mich und den Verlag, der auf mich wartet.

Natürlich muss ich lernen, wie ich meine Layouts besser prüfen kann (gibt es ein richtiges Wort dafür?), Aber ich weiß nicht, wo ich anfangen soll. Gibt es so etwas wie eine Checkliste, die mir beibringen kann, wonach ich suchen muss? Kannst du mich auf einen guten hinweisen? Ich denke, es gibt Tausende von Dingen, die schief gehen können, aber ich falle wahrscheinlich in die häufigsten Fallen für Neulinge, sodass selbst die einfachste Liste bekannter "Problembereiche" eine Verbesserung darstellt. Wenn es einige allgemeine Richtlinien für das Aussehen oder Tricks oder sogar ein einfaches Tool gibt, mit dem ich mein PDF-Dokument auf Unstimmigkeiten hinweisen kann (aber bitte kein schweres Designpaket mit integrierter Prüfung), würde ich mich freuen höre auch davon.

Bearbeiten: Ich komponiere den Text mit dem endgültigen Layout. Mein Professor besteht aus mehreren Gründen darauf, hauptsächlich weil es eine harte Obergrenze für die Anzahl der Seiten gibt und wir die Länge jedes Kapitels und Unterkapitels bei jeder Revision (2-3 Revisionen pro Woche) beurteilen müssen, um sicherzugehen, dass die Der endgültige Text wird passen. Außerdem mache ich viele Zahlen und fast alle Tabellen direkt in Word. Das Verfassen des Inhalts ohne die endgültige Formatierung wäre in diesem Fall sehr ineffizient.

rumtscho
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In welchem ​​Kontext prüfen Sie das Layout? Sind Sie derjenige, der die Veröffentlichung eines Dokuments verwaltet und das letzte Wort hat? Arbeiten Sie mit einem Verlag zusammen? Es ist kein "Proof-Look", es ist nur "Proof".
Philip Regan
@Philip Regan Ich entscheide nicht über das endgültige Aussehen, der Konferenzorganisator tut es. Aber er kann das Papier nicht sehen, nachdem er den Inhalt genehmigt hat. Es gibt einen Verlag, der alle Beiträge zu einem Buch namens "Proceedings" zusammenfasst und sich um das Drucken kümmert. Er darf jedoch keine Änderungen an den Dateien vornehmen, die ich ihm sende, und nicht einmal eine leere Zeile entfernen, die nach a eingefügt wurde Überschrift - er muss mir sagen, dass die Zeile da ist und ich muss die neue Datei senden.
Rumtscho
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Das Interessante dabei ist, dass ich einer der Menschen bin, die zwei Wörter der Times auf einer ganzen Seite in Times New Roman erkennen können. Und ich suche nicht wirklich danach. Es scheint, dass es das Beste ist, wenn Sie in Zukunft darauf stoßen, jemanden zu finden, der auf einen Blick alles sieht, was leicht abweicht . Wir existieren. Und es würde jedem in diesem Prozess viel Zeit sparen!
Benteh

Antworten:

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Sie fragen immer wieder nach einer Checkliste, also lassen Sie mich eine für Sie starten. Ich werde dies sogar zu einem Wiki machen, damit sich alle anderen darauf stapeln können.

  • Die Überschriften haben die richtige Schriftart und Größe.
  • Der Typ hat die richtige Schriftart und Größe.
  • Keine Bilder oder Tabellen verletzen die Ränder.
  • Keine zusätzliche Rückkehr zwischen Überschrift und Text.
  • Keine halbe Seite Leerzeichen.
  • Wörter werden bei einem Seitenumbruch nicht getrennt.
  • Sehen Sie sich die oberen, linken, rechten und unteren Ränder jedes Bilds oder jeder Tabelle an, die den Textfluss unterbrechen. Ist Text abgeschnitten? Ist Text im Bild oder Text abgeschnitten oder nicht lesbar?
  • Hat jedes Bild oder jede Tabelle eine Quelle?
  • Gibt es einen Header? ist es richtig formatiert?
  • Gibt es eine Fußzeile? ist es richtig formatiert?
  • Suchen Sie nach Bruchzeichen, um zu bestätigen, dass es sich um Brüche und keine beschädigten Dingbats handelt. (Möglicherweise müssen Sie Ihren Text durchgehend überfliegen, es sei denn, Sie haben Notizen gemacht, wo sie sich befinden.)

Spring rein, wenn du die Worte kennst, Gang.

Lauren-Clear-Monica-Ipsum
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Dies ist eine schwierige Frage. Was Sie verlangen, ist eine Checkliste, die alles enthält. Die Antwort lautet wirklich "Nein", es gibt keine Checkliste, und "Nein", ausgefallene DTP-Software, hilft Ihnen nicht weiter: DTP-Software ist offen und nicht starr.

Das sei gesagt, Ihre ideale Checkliste wird die spezifische Vorlage Richtlinien und eine Liste aller Dinge, die Sie in der Vergangenheit zu beheben gehabt haben konnten.

Ich gehe davon aus, dass Sie das Papier gleichzeitig mit dem Auslegen verfassen. Dies ist höchstwahrscheinlich Ihr Problem. Wenn Sie es als laufendes Dokument mit minimalem oder keinem Stil erstellen und nachdem der Inhalt korrigiert wurde, können Sie es mit den in mehreren Durchgängen erforderlichen Stilen "zusammenfügen" (in jedem Durchgang eine Sache von oben nach unten ausführen), ist dies wahrscheinlicher um zu einem gestalteten Dokument mit weniger Inkonsistenzen zu gelangen.

horatio
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Zum Vorschlag für die Baugruppenauskleidung: Sobald das Layout gebrochen war, als wir fast alles fertig hatten (ein Mitautor öffnete das Word 2007-Dokument in OpenOffice, nahm wichtige Änderungen vor und speicherte es in einem OpenOffice-Format). Ich musste die gesamte Formatierung von Grund auf neu erstellen. Ich hatte immer noch viele Fehler zu reparieren, als ich eingereicht wurde. Außerdem kann / darf ich ohne die endgültige Formatierung nicht komponieren.
Rumtscho
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Das ist dann eine Schande. Wenn ich Bücher entwerfe, entferne ich jede Spur von Styling aus der Einreichung eines Autors. "Nuking aus dem Orbit: der einzig sichere Weg."
Horatio
Zum Problem "Beinhaltet alles": Ich hoffte, dass jemand bemerkt hat, welche Bereiche am wahrscheinlichsten lautlos brechen (ich würde ein kühnes Wort in der Mitte des Textes bemerken, sodass ich nicht daran erinnert werden muss das) und hat eine Zusammenstellung von "Problembereichen" wie "Wenn eine Spalte etwas anderes als Text und Überschriften enthält, überprüfen Sie die Ränder, die letzte Zeile vor und die erste nach dem ungewöhnlichen Objekt" erstellt.
Rumtscho
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@rumtscho: RE: OpenOffice: Jeder im Projekt muss einem Standardsatz von Anwendungen zustimmen, um Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten. Was Sie gerade beschrieben haben, ist in jeder Hinsicht ein Chaos in Bezug auf die Veröffentlichung. Das wäre in meinem Unternehmen völlig inakzeptabel, und die letzte Person, die das Dokument beschädigt, wäre vollständig dafür verantwortlich, es wieder in Ordnung zu bringen.
Philip Regan
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@Philip Regan, Sie arbeiten wahrscheinlich in einem Unternehmen, das viel veröffentlicht. 99% des Textes, den wir bei der Arbeit erstellen, werden niemals von jemandem gelesen, der nicht zu unserem Team gehört. Jedes Styling, das komplizierter ist als das, was wir hier in Stack Exchange-Posts verwenden, ist für unsere tägliche Arbeit einfach übertrieben. Jeder von uns produziert vielleicht 2-3 Dokumente für die Veröffentlichung pro Jahr, und wir legen viel mehr Wert auf den Inhalt als auf das Design (genau wie unsere Leser). Wir sind unerfahren, deshalb läuft es nicht reibungslos.
Rumtscho
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Warum schauen Sie sich nicht Ihre letzten fünf oder zehn Einreichungen an, notieren Sie sich alle Fehler, die jemand gemeldet hat, und verwandeln Sie diese in eine Checkliste? Wenn drei Ihrer letzten vier Papiere Tabellen hatten, die über die Ränder leckten, wissen Sie, dass Sie, wenn Sie fertig sind und Ihre Probedrucke ausdrucken, einen Bleistift nehmen und eine Linie am rechten Rand des Textes zeichnen müssen auf jeder Seite und sehen Sie, ob Tabellen darüber lecken.

Es spielt keine Rolle, was eine Standard-Checkliste enthalten könnte. Es ist wichtig, welche Fehler Sie machen könnten.

Lauren-Clear-Monica-Ipsum
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Ich finde das sehr vernünftig, nur sieht es so aus, als ob ich in meinen Fehlern sehr innovativ bin. Wenn ich eine Standard-Checkliste finde, verwende ich beide.
Rumtscho
@rumtscho: Du musst hier anfangen, etwas Disziplin zu üben. Hier kommen Erfahrung und Können im Grafikdesign ins Spiel. Es gibt keine vorgefertigten Tools oder Checklisten außerhalb des Standards, die die Regeln für Grammatik, Interpunktion, Typografie und Layout überschneiden, um festzustellen, was richtig und was falsch ist. Jeder Prozess und jedes Dokument ist einzigartig. Ihr Herausgeber und / oder Konferenzorganisator verfügt über Richtlinien, die Ihnen dabei helfen, ihre Bedürfnisse und Anforderungen zu erfüllen. Sie müssen jedoch andere Möglichkeiten finden, um sich beim Übergang von Projekt zu Projekt in Schach zu halten.
Philip Regan
@Philip Regan Typografie ist (zum Glück) in den Richtlinien angegeben, und ich kenne Grammatik und Zeichensetzung ziemlich gut. Aber vielleicht brauche ich eine gute Quelle, um die grundlegenden Regeln des Layouts zu lernen. Ich bin damit einverstanden, dass ein Künstler ein Bild asymmetrisch platzieren darf; Für mich reicht es aus, es zu zentrieren, aber ich brauche etwas, um mich daran zu erinnern, zu überprüfen, ob eine ruckartige Mausbewegung es nicht ein bisschen nach rechts verschoben hat, weil ich nicht das Auge habe, um zu bemerken, dass etwas nicht stimmt, wenn Ich schaue nur auf die Seite.
Rumtscho
@rumtscho: Es gab hier bereits einige Fragen, wie man Nicht-Designern Design und Layout beibringt. Eine schnelle Suche wird sie zeigen. Aber das hilft immer noch nicht viel, wenn Sie nicht bereit sind, sich darum zu bemühen, konsistente Stile für Text und Objekte beizubehalten. Das gehört hier zum Geschäft.
Philip Regan
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Basierend auf Ihrem Kommentar ...

Ich entscheide nicht über den endgültigen Look, der Veranstalter der Konferenz. Aber er kann das Papier nicht sehen, nachdem er den Inhalt genehmigt hat. Es gibt einen Verlag, der alle Beiträge zu einem Buch namens "Proceedings" zusammenfasst und sich um das Drucken kümmert. Er darf jedoch keine Änderungen an den Dateien vornehmen, die ich ihm sende, und nicht einmal eine leere Zeile entfernen, die nach a eingefügt wurde Überschrift - er muss mir sagen, dass die Zeile da ist und ich muss die neue Datei senden.

... es klingt so, als ob es eine Art Produktionsprozess gibt. Ich schlage vor, Sie sprechen mit dem Konferenzorganisator und dem Verlag, um zu erfahren, ob redaktionelle und produktionssichere Richtlinien gelten.

Da Sie darüber hinaus das Layout erstellen und Ihre eigene Arbeit prüfen, müssen Sie alle Sorgfalt walten lassen, um sicherzustellen, dass Ihr Layout konsistent und korrekt ist. Um Ihnen dabei zu helfen, empfehle ich Ihnen, ein LaTeX-versiertes Seitenlayoutprogramm zu finden, das Objekt-, Absatz- und Zeichen-Stylesheets verwendet, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu erhalten. Wenn Sie das nicht können, schlage ich vor, den Verlag zu fragen, wen er empfiehlt, um Ihre Seiten für Sie zu prüfen.

Um die spezifische Frage "Wie können Nicht-Designer lernen, ein Drucklayout zu genehmigen?" Zu beantworten, ist die Praxis die einfachste Antwort. Holen Sie sich eine Reihe von redaktionellen und gestalterischen Richtlinien von Ihrem Verlag, Professor oder demjenigen, der die redaktionelle Kontrolle über den Inhalt behält, und gehen Sie dagegen vor. Sie werden nie alles erfassen, was Sie falsch machen. Es ist jedoch immer eine gute Idee, einen Korrektor zu beauftragen, das Dokument für Sie zu überprüfen, unabhängig davon, wie oft Sie es tun.

Philip Regan
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Es gibt (kurze, einfache) Richtlinien, die jedoch meistens ohnehin schon in der Vorlage enthalten sind, wie in "Körpertext muss Times New Roman Größe 9 sein". Einige können überprüft werden, z. B. "Zwischen einer Überschrift und dem folgenden Absatz darf keine Leerzeile stehen". Aber dann gibt es einige, die wahrscheinlich zu viel "gesunden Menschenverstand" sind, um explizit aufgeführt zu werden, wie die Sache mit dem Tabellenrand. Es scheint, dass meine Mitarbeiter diese nur fangen, während ich es nicht tue. Und LaTeX ist ziemlich selten, weil die meisten Word bevorzugen. Es gibt kein Budget für einen professionellen Korrektor auf unserer Seite.
Rumtscho