Wie wird Farbe im Dokumentendesign verwendet?

• Welche Probleme treten beim Entwerfen von Dokumenten auf, für die die Verwendung von Farbe häufig eine Lösung darstellt?
• Welche Probleme treten bei der Verwendung von Farben in Dokumenten auf?

Ich versuche, eine Anleitung für die nächste Hauptversion einer ausgereiften Software für Dokumentendesign und -satz bereitzustellen. Wir haben eine gute Vorstellung davon, wo sich ein Großteil des Projekts in dieser nächsten Version befinden muss, aber die Farbunterstützung muss überarbeitet werden, um reale Probleme in der Branche zu lösen.

Da der Farbanteil der Software an dieser Stelle eher ein Drahtmodell ist (eher wie ein Rechteck, das mit einem abgenutzten Buntstift gezeichnet wurde), möchte ich mehr darüber erfahren, wie Farben in diesem Bereich verwendet werden. Ich habe darüber nachgedacht und die meiste Zeit der Nacht im Internet recherchiert, aber ich habe mir nicht mehr als drei Anwendungen ausgedacht:

• Um besondere Aufmerksamkeit auf verschiedene Teile der Seite zu lenken
• Schnelle Navigation auf der Seite oder seitenübergreifend
• Fotokopierschutzmaßnahmen umsetzen

Dies alles ist ein wenig auf meine persönlichen, sehr begrenzten Erfahrungen zurückzuführen, und einige geben keine Antwort auf die Kernfrage, die ich mir stellen möchte:

• Welche Probleme treten beim Entwerfen von Dokumenten auf, für die die Verwendung von Farbe häufig eine Lösung darstellt?
• Welche Probleme treten bei der Verwendung von Farben in Dokumenten auf?

Ich weiß wahrscheinlich noch nicht einmal, was ich in diesem Bereich nicht weiß , daher sind auch externe Verweise auf Lehrbücher / Aufsätze / Artikel willkommen.

Ich setze viel mit LaTeX und verwende in den meisten meiner Dokumente viel Farbe. Für meine Zwecke benutze ich es wie folgt:

• Branding: Dies ist wahrscheinlich der häufigste Grund, warum ich Farbe verwende, da die Dokumente, die ich schreibe, häufig sehr spezifisch an eine Organisation gebunden sind. Insbesondere bei weit verbreiteten Dokumenten möchte ich, dass der Leser eine starke Assoziation darüber hat, woher das Dokument stammt.
• Hervorhebung: Ich verwende häufig eine bestimmte Farbe (innerhalb einer für das Branding ausgewählten Palette), um bestimmte Textelemente in einem Dokument einheitlich hervorzuheben (oder sie in einen farbigen Block zu packen). Dies können zum Beispiel sein: Zitate, Methoden, Bemerkungen, Fallstudien (siehe medizinisches Buch) usw.
• Einfachere Navigation: Ich arbeite mit vielen PDF-Dokumenten, bei denen Hypertext-Links im gesamten Dokument verwendet werden, einschließlich Verweisen auf Abbildungen, Abschnitte, Zitate und Rückverweise aus den Zitaten. Ich verwende häufig Farben, um hervorzuheben, welcher Text und / oder welche Zahlen Hypertext sind, um sie für den Leser schnell vom Rest des Textes zu unterscheiden. In meinen Bibliografien verwende ich häufig zwei unterschiedliche Farben: (1) für Hyperlinks, die URLs oder Doi-Nummern angeben, und (2) für Rückverweise, damit der Leser entweder schnell einem Dokumentlink folgen oder schnell zu ihrer Position in der Liste zurückkehren kann Text, visuell. Farbe kann auf diese Weise nützlich sein, um dem Leser Zeit zu sparen, wenn er weiß, wonach er sucht. Dies ist sowohl Betonung als auch Unterscheidung .
  • Beispiel 1 : Ein kürzlich von mir erstelltes Dokument enthält (innerhalb der Markenpalette) verschiedenfarbige Kästchen für die Recherchemethode (am Anfang jedes Kapitels) für eine Fallstudie, die durchgeführt wurde, um einen theoretischen Rahmen anzuwenden (in der gesamten Tabelle entsprechend hervorgehoben) Dokument, um es vom Text abzuheben und zu vermerken, dass es sich um eine Fallstudie handelte) und für Definitionen (um hervorzuheben, dass ein neuer Begriff eingeführt wurde) sowie für Zitate aus Feldinterviews.
  • Beispiel 2 : Ein großes Dokument wurde in Teile, Kapitel, Abschnitte, Unterabschnitte und Unterabschnitte unterteilt. Abgesehen von Seitenzahlen, dem PDF-Navigationsbereich usw. wollte ich eine schnelle visuelle Möglichkeit für einen Leser, schnell einen neuen "Teil" des Dokuments zu finden. Die Teile wurden mit einer Seite geteilt, die vollständig einfarbig war, wobei die Teilenummer Riese auf der Seite eine separate Farbe hatte. Ein Leser, der schnell durch die PDF-Datei blättert oder eine Papierkopie durchblättert, erhält einen Farbblitz, um zu erkennen, dass er sich im neuen Teil befindet.
• Abbildungen und Diagramme: Ziemlich offensichtlich, aber Abbildungen und Diagramme sind in der Regel viel verständlicher und können mehr Informationen vermitteln, wenn sie in Farbe erstellt werden.
• Visuelle Anziehungskraft: Dokumente sehen mit einem gut ausgewählten, einheitlichen und gut implementierten Farbschema einfach besser aus.

Bei Problemen mit der Verwendung von Farbe. Ich möchte ein paar Dinge hervorheben:

• Schlechtes Design: Unsachgemäße Verwendung, inkonsistente Verwendung, übermäßige Verwendung oder eine schlechte Farbauswahl können ein Dokument optisch erheblich verschlechtern. Dies könnte den Leser von dem ablenken, was tatsächlich wichtig ist, was der Inhalt ist, oder es könnte das Leseerlebnis im Allgemeinen beeinträchtigen oder den Leser dazu veranlassen, das Dokument einfach ganz zu meiden.
• Kosten: Das Drucken von Dokumenten in Farbe kann teuer sein
• Komplexität: Auswahl einer geeigneten Palette und von Gestaltungselementen, die ein Gefühl für die Marke vermitteln, optisch ansprechend sind, für eine möglichst breite Leserschaft geeignet sind, ordnungsgemäß gedruckt werden können, gut auf Papier und auf dem Bildschirm funktionieren und dabei helfen Das Verständnis usw. erhöht die Herausforderung und Komplexität der Dokumenterstellung.

Das Hauptproblem bei der Verwendung von Farbe in Dokumenten erheblich die Produktionskosten erhöht , wenn die Dokumente gedruckt werden werden. Wenn dies kein Problem ist (dh die Dokumente werden größtenteils elektronischer Natur sein oder die Druckkosten werden auf andere - wie den Kunden - verlagert), kann Farbe für die aufgelisteten Dinge verwendet werden.

Darüber hinaus wird Farbe verwendet, um das Branding innerhalb des Dokuments zu verstärken . Dies kann die Verwendung von Sonderfarben (z. B. Pantone) anstelle von CMYK erforderlich machen. Daher sollte die Software im Idealfall in der Lage sein, diese Arten von Farbspezifikationen zu verarbeiten.

Dokumente in Farbe können auch Abbildungen, Diagramme, Diagramme und Fotos in Farbe wiedergeben. Dokumente, die sich auf grafische Erläuterungen stützen, profitieren von der Verwendung von Farbe. Die Software kann auch zum Einrichten von "Bilderbüchern" verwendet werden, die eine völlig neue Benutzerbasis für Dokumentensoftware eröffnen könnten, die für mehr Fußgängergegenstände (wie Berichte, Handbücher und Papiere) verwendet wurde.