Sollte ich einen Hochzeitsvertrag für Handlungen außerhalb meiner Kontrolle haben?

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Sollte ich eine Bestimmung in meinen Hochzeitsverträgen haben, die Handlungen abdeckt, die außerhalb meiner Kontrolle liegen? Wie geht man zum Beispiel mit Hochzeitsgästen um, die "Fotograf" spielen und eine kritische Aufnahme stören könnten?

Sean
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Dieser Thread kann Ihnen beim Erstellen eines Vertrags helfen, wenn Sie noch keinen haben: photo.stackexchange.com/questions/11702/…
dpollitt
Eine weitere verwandte Frage mit vielen Vertragstipps: photo.stackexchange.com/questions/9898/…
ahockley

Antworten:

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Bei Ihrer Frage geht es um zwei separate Klauseln, und ich glaube, beide sollten in einem gut ausgearbeiteten Hochzeitsfotografievertrag enthalten sein.

Ausschließlichkeitsklauseln weisen darauf hin, dass der beauftragte Fachmann der ausschließliche Fotograf für die Veranstaltung ist. Die Kunden sind dafür verantwortlich, die Gäste darüber zu informieren, dass sie nicht in die Pflichten des bezahlten Fotografen eingreifen dürfen. Dies hindert sie nicht daran, überhaupt zu fotografieren, aber sie müssen alle Anstrengungen unternehmen, um sich nicht einzumischen. Eine Exklusivitätsklausel kann dem Fotografen auch selbst eine bestimmte Pose oder Session geben. Oft sehen Sie die formelle Hochzeitsporträtzeit, die ausschließlich dem bezahlten Fotografen zur Verfügung steht, damit die Gäste nicht ablenken und den Fachmann daran hindern, die erforderlichen Aufnahmen zu machen.

Ein Beispiel:

EXKLUSIVITÄT / GÄSTEFOTOGRAFIE: Es wird davon ausgegangen, dass PHOTOGRAPHERS NAME als einziger und exklusiver Hochzeitsfotograf auftritt. Aufgrund der Tatsache, dass Blitzlichter von den Kameras des Gastes die von PHOTOGRAPHERS NAME aufgenommenen Bilder ruinieren können, erkennt DER KUNDE an, dass er dafür verantwortlich ist, alle seine Gäste darauf hinzuweisen, dass das Fotografieren durch den Gast nicht beeinträchtigt werden darf. Die Zeit für die formelle Fotografie ist ausschließlich für die Aufnahme der formellen Hochzeitsporträts von PHOTOGRAPHERS NAME vorgesehen. Aus Zeitgründen und weil die Motive dem professionellen Fotografen die volle Aufmerksamkeit schenken müssen, muss die Gastfotografie dem professionellen Fotografen gegenüber respektvoll sein. Gastfotografen sind auf den Dreharbeiten gemäß Hochzeitsplan nicht gestattet.

Der erste Punkt, den Sie ansprechen, ist sehr vage. Gegenstände, die sich Ihrer Kontrolle entziehen, können eine beliebige Anzahl verschiedener Bedeutungen haben. Sollte Ihr Vertrag Bestimmungen zur Verhinderung der Haftung im Falle eines Feuers, höherer Gewalt oder anderer Vorfälle enthalten? Ich glaube das sollte es. Diese werden nicht als Teil dessen betrachtet, was Sie steuern können. Ein solches Beispiel wäre eine Klausel, die verhindert, dass Sie die Kaution zurückzahlen, wenn das Wetter das Ereignis absagt. Das Wetter ist nicht unter Ihrer Kontrolle, aber Sie können die Kaution behalten.

dpollitt
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Nach meinen Erfahrungen haben Sie selten Probleme mit anderen Fotografen bei Hochzeiten. Hin und wieder stören sie sich, aber zum größten Teil sind sie freundlich und möchten nur mit Ihnen über die Ausrüstung sprechen. Aber es ist genau das, wofür ein Vertrag ist, deinen Arsch zu bedecken. Daher sehe ich keinen Grund, Details über höhere Gewalt und das Verhalten von Gästen nicht aufzunehmen.
dpollitt
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Mein Favorit war der andere Nikon-Shooter, dessen Blitz auf dem von mir verwendeten Kanal auf Slave-Modus eingestellt war. Sein Blitz wurde nie ausgelöst, als er schoss, nur als ich schoss. Ich bin froh, dass ich geschimpft habe - ich konnte das Problem erkennen, bevor zu viele Schüsse zerstört wurden.
13.
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Ich habe verschiedene Klauseln, "höhere Gewalt", "Exklusivität des Fotografen" usw., wie andere in ihren Antworten dargelegt haben, und (vorausgesetzt, Sie haben Ihren Sitz in den USA, YMMV, wenn Sie woanders sind) sollten Sie diese haben Arten von Klauseln auch, wenn nichts anderes aus den folgenden Gründen ...

Im Gegensatz zu vielen Fotografen, die ich persönlich in der Stadt kenne, in der ich lebe und arbeite, gehe ich jeden Punkt in meinem Vertrag mit dem Brautpaar persönlich durch, bevor jemand etwas unterschreibt. Jede Braut und jeder Bräutigam haben ein Gespräch, das mir die Möglichkeit gibt, den Vertrag für den Kunden aus dem Bereich des "legalen Hokuspokus" herauszuholen und in das "Wie trifft dies auf mich zu?" Reich. Oft haben sie die Möglichkeit, Probleme zu lösen oder einen Plan B zu erstellen, ohne dass ich etwas anderes tun muss.

Zum Beispiel habe ich mich heute früher mit einem Paar zusammengesetzt, um einen Vertrag zu unterzeichnen, und als wir darüber sprachen, was ich liebevoll als meine Klausel bezeichne, was passiert, wenn es bei Ihrer Hochzeit im Freien regnet. Es stellt sich heraus, dass sie keinen Plan B hatten und jetzt planen sie für das 'Just-in-Case'-Szenario. Das ist eine Klausel meines Vertrages, die ich wegen eines kleinen Vorgesprächs niemals einhalten muss ...

Ich musste meinen "Onkel Bob der nervige Amateurfotograf" -Klausel in meiner Karriere nur zweimal aufrufen, aber beide Male war das Gespräch, dass ich diskret den Bräutigam in einer Pause in der Fotografie beiseite zog, um die Situation zu erklären und ihn an die Klausel in zu erinnern der Vertrag. Bei beiden Gelegenheiten zog der Bräutigam dann eine vertrauenswürdige Person beiseite und diese Person kümmerte sich diskret um das Problem. Auch diesmal war es keine große Sache ... denn wir hatten bereits Monate zuvor die Punkte des Vertrags ausführlich besprochen, und sie konnten sehen, dass es ihnen zugute kam , wenn Onkel Bob aus dem Weg war .

Ich denke, dass der Fotograf, der einem Paar nur einen Vertrag aushändigt, von ihnen erwartet, dass sie ihn lesen und alle Auswirkungen dessen, was sie unterschreiben, ohne weitere Einzelheiten vollständig verstehen, nur nach Problemen fragt, wenn und falls ein Problem auftritt. Zu viele Fotografen, die ich kenne, haben einfach Angst, über den Vertrag und die darin enthaltenen Dinge zu sprechen, weil sie befürchten, dass dies das Geschäft beeinträchtigen könnte. Im Gegenteil, in mehr als 15 Jahren professioneller Hochzeitsfotografie habe ich nie einen Kunden verloren, weil ich den Vertrag durchgesehen habe, nie verklagt wurde, nie klagen musste usw. Und ich denke, einer der Hauptgründe dafür ist einfach das Verstehen das klingt sogar völlig vernünftig, wenn man es in legaler Sprache schreibt!Indem ich den Kunden die Dinge in einfachem Englisch erkläre, bringe ich alles wieder in den Bereich "was sowohl für mich als auch für den Kunden sinnvoll und vorteilhaft ist", und vernünftige Kunden haben dadurch keine Probleme mit meinen Provisionen.

Jay Lance Photography
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Ich denke, dass es sehr professionell ist, Kunden durch das Ganze zu führen, und ich werde mich bemühen, dies auch von nun an zu tun. Ich kann sehen, dass Ihre Handlungen die Dinge von einem großen rechtlichen Problem zu überhaupt keinem Problem gemacht haben. Nett. Danke für den Hinweis.
AJ Finch
Dem stimme ich voll und ganz zu. Auf diese Weise gehe ich auch mit meinen Verträgen um und habe tatsächlich eine Braut vom Tisch laufen lassen, weil sie ihre Kaution nicht im Fall der „Tat Gottes“ aufgeben wollte. Ich würde diese Geschäftsbeziehung lieber auf diese Weise beenden, als mit einem Rechtsstreit
weitermachen zu müssen
@ mmr: Völlig. Ich würde eine Geschäftsbeziehung lieber im Keim ersticken, bevor ich mit einem Kunden ins Bett gehe, der nicht zu mir passt (entweder für sie oder für mich). Weitaus weniger zeitaufwendig und auf diese Weise möglicherweise kostspielig.
Jay Lance Photography
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Die anderen Antworten enthalten einige gute Ratschläge. Eine Klausel, die Sie möglicherweise hinzufügen möchten, besagt, dass Sie nicht für vom Veranstaltungsort auferlegte Einschränkungen haften. Wenn die Braut Sie aufgrund eines netten Lichteffekts engagiert hat, für den Sie bekannt sind, Sie aber auftauchen und der Kirchenbeamte entscheidet, dass er keine Blitzlichtaufnahmen zulässt, möchten Sie der Situation nicht gewachsen sein.

Die Klausel, die ich benutze, lautet wie folgt:

VERANSTALTUNGSORTBESCHRÄNKUNGEN - Der Fotograf unterliegt den Richtlinien des Veranstaltungsorts und der Standortverwaltung. Der Kunde ist damit einverstanden, die technischen Ergebnisse seiner Auferlegung beim Fotografen zu akzeptieren. Verhandlungen mit den Beamten zur Änderung von Richtlinien liegen in der Verantwortung des Kunden; Der Fotograf bietet nur technische Empfehlungen an.

ahockley
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Ich mag dieses, es ist eines, an das ich nie gedacht hätte, bis ich in der Situation feststeckte.
Vian Esterhuizen
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Priester, Minister und dergleichen setzen oft Grenzen für das, was Sie während der Zeremonie tun und was nicht. Es ist immer eine gute Idee, sicherzustellen, dass die B & G das von vornherein verstehen, da die meisten von ihnen keine Ahnung haben. Gute Ergänzung zur Diskussion ahockley.
dpollitt
Das ist ein sehr guter Rat. Das Fotografieren vom Balkon auf einem Stativ mit einem Teleskop schränkt die Aufnahmemöglichkeiten ein, die das Paar ohne Verschulden des Fotografen hat.
12.
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Ja absolut.

Mein Vertrag sieht vor:

  1. Ich bin bei der Braut und dem Bräutigam angestellt, nicht bei der Schwiegermutter oder sonst jemandem. Ich folge nur ihren Anweisungen.
  2. Personen, die auf einen offiziellen Schuss stoßen, verzögern den Schuss
  3. Snap-happy Onkel müssen von einem anderen Verwandten behandelt werden (ich benutze meinen Assistenten für diese Aufgabe, um sie abzulenken, während ich bekomme, was ich brauche, oder um zu sagen: "Schau mich an, dann schau ihn an")
  4. Wenn ich wegen Krankheit usw. nicht anwesend sein kann, werde ich einen Ersatz finden, der mein Subunternehmer sein wird (dh keine zusätzlichen Kosten für das Paar).
  5. Höhere Gewalt bedeutet, dass ich die Anzahlung nicht zurückerstatte, aber auch nicht für den Rest der Zeit (dh, wenn ich wegen Tornados storniere, werde ich keine Gebühren erheben).
mmr
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Punkt auf mmr. In Minnesota werden Hochzeiten immer wieder wegen verrückter Schneestürme abgesagt. Ich halte es für fair, die Kaution zu behalten. Das B & G plant in der Regel sowieso zu einem späteren Zeitpunkt mit mir um.
dpollitt
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Was ist, wenn Sie als Fotograf in letzter Minute krank werden oder das Auto eine Panne hat und sich verspätet oder die Zeremonie verpasst?
MikeW
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Last Minute = schnell einen Ersatz finden (und ich kenne mehrere Leute für diese Art von Dingen - nichts ist eine Garantie, aber es ist gut, sie zu kennen). Das Auto bricht zusammen = klettere, um Hilfe zu bekommen, oder rufe ein Taxi und lasse das Auto zurück, bis es abgefertigt werden kann. Ich bin immer bestrebt, viele Stunden im Voraus da zu sein, und wenn Orte in der Mitte verschoben werden (z. B. Schießvorbereitung an einem Ort und Zeremonie an einem anderen), hatte ich noch kein Problem mit dem Transport (Anklopfen) Holz ...)
mmr
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"... viele Stunden vor der Zeit ..." Amen dazu! Diese einzige Vorsichtsmaßnahme kann viele, viele Tränen retten!
AJ Finch