Was ist eine vernünftige Formel für die Abschreibung von Fotoausrüstung?

Ich habe vor kurzem ein Unternehmen für meine fotografischen Aktivitäten gegründet und versuche, Buchhaltungsbedingungen für die Abschreibung von Geräten festzulegen, um die Planung des Cashflows für eine nachhaltige Bilanz zu unterstützen.

Vielleicht bin ich naiv, aber ich hoffe, dass die Bilanz ungefähr den wahren Wert des Unternehmensvermögens widerspiegelt. Andererseits möchte ich nicht den Marktwert jedes Artikels separat verfolgen, in der Hoffnung, dass die Aufteilung der Artikel in Kategorien (z. B. Körper, Linsen, Blitze, Beleuchtungszubehör, Computersoftware, Computerhardware) und eine Abschreibungsformel für jede Kategorie erfolgen tun.

Basierend auf dem, was ich bisher gelesen habe, neige ich dazu, den Wert von Körpern um 25% pro Jahr zu senken. Blitze und Zubehör 20% pro Jahr; Objektive 10% pro Jahr. Aber ich könnte weit weg sein.

Wie werden fotografische Geräte im Laufe der Zeit abgeschrieben?

Hier gibt es zwei Dinge - es gibt die Bilanz und es gibt die Realität:

Für den Reality-Teil sollten Sie Ihren Cashflow und Ihre Ausgaben so planen, dass Sie Geld für Geräte haben. Beispielsweise kosten die erstklassigen Canon- und Nikon-DSLRs etwas im Bereich von 6000 bis 7000 US-Dollar. Wenn Sie sie also verwenden und alle Karosserien ersetzen 4 Jahre sollten Sie sicherstellen, dass alle 4 Jahre 7000 US-Dollar pro Kamera übrig bleiben - hier kommt die Abschreibung nicht wirklich ins Spiel.

Für die Bilanz hat Ihre Regierung strenge Regeln für die Abschreibung, und wenn Sie diese nicht befolgen, werden Sie in Schwierigkeiten geraten. Diese Regeln können einfach oder äußerst komplex sein, je nachdem, wo Sie sich befinden und wie Ihr Unternehmen strukturiert ist - aber sie haben im Allgemeinen absolut nichts mit dem realen Marktwert gebrauchter Ausrüstung zu tun.

Sie müssen sich um beide Aspekte kümmern. Wenn Sie nicht nach Ihrem Zeitplan für den Austausch von Ausrüstung planen, ohne Rücksicht auf die Abschreibung, haben Sie kein Geld, um Ihre Ausrüstung zu ersetzen - und wenn Sie Ihre Ausrüstung nicht streng nach dem Plan abschreiben Regeln, die Sie in wirklich große Schwierigkeiten geraten können.

Ich werde versuchen, die ursprüngliche Frage zu beantworten. Ich bin Fotograf, kein Buchhalter, aber ich mache meine eigenen Steuern. Also werde ich dir sagen, was ich tue und du kannst es erforschen und tun, was du willst. Es ist mir übrigens egal, ob dies unter das Fachwissen des Buchhalters fällt, da ich nur beschreibe, was ich tue. Dies gilt für Kameras und Objektive, die ganztägig ohne persönlichen Gebrauch für geschäftliche Zwecke verwendet werden (wie ich es ab dem Steuerjahr 2012 getan habe):

Zunächst lese ich jedes Jahr die IRS-Publikation 946 (Version 2012 unter http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p946.pdf) erneut) um mich zu aktualisieren und nach Änderungen zu suchen. Wenn Sie keine Geduld dafür haben, dann stellen Sie auf jeden Fall einen Buchhalter ein und beenden Sie Ihre Suche hier. Als nächstes finde ich heraus, wie viele Jahre ich meine Ausrüstung 5 oder 7 oder in einer Pauschale abschreiben werde (Seite 32). Eine Pauschale wird als Abzug von 179 bezeichnet und gilt für das Jahr, in dem ich sie gekauft habe. Ich verwende den Abzug 179, wenn ich meine Abzüge für ein Jahr mit hohen Einnahmen maximieren möchte. Ansonsten benutze ich 5 Jahre. Es gibt zwei mögliche Konventionen für die Abschreibung, Mitte des Quartals und Halbjahres. Ich verwende die Mitte des Quartals, wenn der Gesamtwert aller Investitionsgüter, die ich in den letzten drei Monaten des Jahres in Betrieb genommen habe, mehr als 40% der gesamten Investitionsgüter beträgt, die ich für das gesamte Jahr in Betrieb genommen habe (Seite 38, oben rechts und) Seite 45). Ich benutze sonst ein halbes Jahr. Es gibt drei abnehmende Methoden (Seite 39, 40 und 44): 200% abnehmender Saldo (DB), 150% DB und geradliniger DB. Gerade ist genau so, wie es sich anhört, jedes Jahr die gleiche Menge. Seite 40 schlägt 200% vor, also benutze ich das. Als nächstes las ich sorgfältig Beispiel 1 auf der rechten Seite von Seite 45 für 200% DB und Halbjahreskonvention für eine Kapitalinvestition von 1000 USD. Dies ist mein wahrscheinlichstes Szenario, und ich bin erst in meinem ersten Geschäftsjahr in die Mitte des Quartals geraten. Ich stecke dies in eine Excel-Tabelle. Eine andere Möglichkeit besteht darin, auf Seite 71, Tabelle A-1 die 5-Jahres-Abschreibungssätze für jedes Jahr zu überprüfen und diese in die Excel-Tabelle einzufügen. Diese Preise sind mit dem ursprünglichen Kaufpreis zu multiplizieren. Dies sind: Jahr 1 = 0,2, Jahr 2 = 0,32, Jahr 3 = 0,192, Jahr 4 = 0,1152, Jahr 5 = 0,1152 und Jahr 6 = 0,0576. Zur Steuerzeit Ich gehe in TurboTax und überschreibe die automatische Berechnung und stecke den Abschreibungsbetrag manuell in das Programm, da TurboTax aus irgendeinem seltsamen Grund automatisch eine 7-jährige 200% DB-Methode verwendet. Ich könnte faul sein und es einfach tun lassen, was es will, aber ich möchte 5 Jahre verwenden, weil dies mehr dem Vorschlag der IRS-Publikation 946 entspricht als 7 Jahre.

Jedenfalls ist es das, was ich tue. Es ist nicht so schwierig, und ich schlage vor, dies auch dann zu tun, wenn Sie einen Buchhalter einstellen, da der Buchhalter nach allem, was Sie wissen, möglicherweise die standardmäßige 7-Jahres-Abschreibung von TurboTax verwendet. Auf diese Weise wissen Sie, wie lange es dauert, bis Ihre Ausrüstung vollständig abgeschrieben ist. TurboTax sagt Ihnen nichts über seine Methode oder wie viele Jahre Abschreibung es verwendet.

Du sagtest:

• Basierend auf dem, was ich bisher gelesen habe, neige ich dazu, den Wert von
  Körpern um 25% pro Jahr zu senken .

  Blitze und Zubehör 20% pro Jahr;

  Objektive 10% pro Jahr.

Ich werde auf "Realität" eingehen - Ihr Buchhalter und Steuermann wird Ihnen die Regeln mitteilen.

Ihre Preise sind "innerhalb des Baseballstadions", variieren jedoch nicht nur mit der Nutzung, sondern auch mit Ihren Erwartungen und Ihrer Position auf dem Leistungsmarkt.

Wenn Sie eine Spitzenleistung wünschen und / oder sich nach oben arbeiten möchten, sollten Sie die Karosserien wahrscheinlich alle 3 Jahre und möglicherweise sogar noch weniger ersetzen. Betrachten Sie jetzt die Leistung von 4 Jahre alten Körpern. Die gerade erschienene Nikon D3 war ein König mit hohem ISO-Wert, 1ds Mk3 wurde ebenfalls gerade veröffentlicht. Ein 5D Mk1 war 2 Jahre alt. Der fabelhafte D700 war 11 Monate entfernt und es gab nicht einmal Gerüchte. Wenn Sie damals eine dieser sehr guten Maschinen gehabt hätten, hätten Sie sie jetzt ändern wollen? Vielleicht nicht wegen der sehr hohen Leistung, selbst für die meisten modernen Standards. D3 -> D3S oder D4? - Könnte sein.
D3 -> D3x? Aber ein A900 oder A77 und stellen Sie sicher, dass das Licht hell ist :-). 1DS MKIII -> ... vielleicht.

ABER gerade erst erschienen dann die Canon 450D, Alpha A350, Pentax K20D und Nikon D300. Jeder, der Ende 2007 einen davon gekauft hatte und eine einigermaßen aktuelle Leistung wünschte, hatte inzwischen sehr juckende Brieftaschenfinger. Ich wurde in einer Reihe von Bereichen spürbar verbessert.

Also - die Kameras mit niedrigeren Spezifikationen möchten wahrscheinlich häufiger ausgetauscht werden.

Es geht auch darum, was mit dem alten Körper passiert. Ist es ein Backup oder wird es verkauft? Die Leistung pro US-Dollar mit neuen DSLRs steigt ständig, so dass alte Körper erheblich an Wert verlieren, aber mehr billiger als Hochleistungskörper. Sie können immer noch dumme hohe Preise bei einer Auktion für einen D3 bekommen. Nicht so ein zB Alpha 350.

Ähnliches passiert mit Objektiven. Sehr teure Linsen sind für immer sehr teuer, wenn sie gut behandelt werden. Ein Top-Objektiv wird häufig an Wert gewinnen, weil das neue Modell, das nicht riesig ist, in absoluten US-Dollar jedoch viel teurer ist. Ein billiges Objektiv verliert im Allgemeinen an Wert. Gute Ressourcen sind die verschiedenen Websites für Enthusiasten, die die Leistung von Objektiven bewerten und deren Preise ebenfalls aufgeführt sind. Für Alpha-Mount-Kameras ist www.dyxum.com eine hervorragende Ressource. Für Canon weiß ich nicht, aber solche existieren.

Blitze halten lange an, es sei denn, sie werden stark genutzt oder missbraucht, aber ich würde 10 Jahre für zu lang halten. Die Leitzahlen erhöhen sich nicht genug, um sich bei Top-Blitzen zu lohnen. Sobald Sie zwei Achsen neigen und drehen, Hochgeschwindigkeits-Multiflash, Fernauslöser, Verkettung und ein paar weitere Schnickschnack haben, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sich eine neue Top-Version nicht mehr als Muss anfühlt Artikel haben. Wenn Sie einen Blitz haben, der für Sie gut funktioniert und ihn häufig verwendet, können Sie häufig einen gebrauchten Blitz mit wenig Gebrauch abholen, sobald er "ausgereift" ist. Beispiele für mich sind die Minolta 3600 HSD und 5600 HSD - letztere kosteten früher Arm und Bein, sind aber jetzt nur noch für einen halben Arm in einem guten gebrauchten Zustand zu haben.

Stative sterben auf viele mysteriöse Arten, es sei denn, sie sind mit magischen Beschwörungsformeln wie "Manfrotto" eingraviert. Es gibt keinen Zweifel, dass andere auch für immer halten, aber keine Namensstative oder kostengünstigen Namensstative halten auch nicht lange.

DAMIT

Ja, Zahlen sind ein guter Ausgangspunkt.
Fügen Sie die Überlegungen zum erneuten Kaufen oder Speichern als Backup hinzu und
habe ich ein Leistungsniveau erreicht, mit dem ich bereits zufrieden bin?

Ich möchte eine Nikon D800 (noch nicht einmal von Nikon benannt) - ich hoffe, dass es sich um D3s oder D4 im Körper des Zwergs handelt. Wenn ich das habe, werde ich nie wieder eine Kamera brauchen, bis ich sie abgenutzt habe. (Willst du ja, brauchst nein). Ein zweiter, ja. Einige billige andere mit ausgefallenen Nischenfunktionen? Vielleicht (z. B. habe ich vor ein paar Tagen einen Surf-Fotografen getroffen, der eine 1Ds Mk_more hatte, aber eine A77 Sony mit 12 Bildern pro Sekunde in einem wasserdichten Gehäuse für 24-MP-Surf-Fotos haben wollte). In diesem Stadium erstreckt sich die Zykluszeit für den Austausch der Karosserie auf die Dauer des 5-Jahres-Servicevertrags.

Objektive haben nicht wirklich eine jährliche Abschreibung. Es geht mehr darum, wie taktvoll sie sind. Zum Beispiel verkaufte ich ein 16-35 mm 1: 2,8, nachdem ich es gut vier Jahre lang besessen hatte, aber weil ich das Geld brauchte und einen schnellen Verkauf wollte, verkaufte ich es für ungefähr 1.600. Es hat mich anfangs 2.300 gekostet, aber die aktuellen Kosten sind wegen des Erdbebens 2.600. In der Zwischenzeit habe ich ein 35-mm-Summicron mit einer M6 für insgesamt 1.500 bekommen, und ich werde das Objektiv für 1.000 bis 1.500 verkaufen, weil ich wieder das Geld brauche. Faustregel: Wenn es in gutem Zustand ist, versuchen Sie es für 66% des von Ihnen bezahlten Preises / aktuellen Verkaufspreises zu verkaufen

Wenn ich ein Unternehmen hätte, das sich stark auf ein Gerät stützt, hätte ich gerne genug Geld zur Verfügung, um es unabhängig von der (tatsächlichen) Abschreibungsrate zu ersetzen. Wenn Sie einen Artikel mit einer Dauer von 5 Jahren planen, ist es unwahrscheinlich, dass er genau 5 Jahre hält, und es besteht die Möglichkeit (und hier gilt das Murphy-Gesetz), dass Ihre kritische Ausrüstung eher früher als später ausfällt. Ich möchte genug Geld zur Verfügung haben, um den Artikel bei Bedarf sofort zu ersetzen. Jetzt, da Sie das erledigt haben, müssen Sie sich nicht mehr so ​​viele Gedanken darüber machen, wie oft Sie so viel Geld zur Verfügung haben müssen, da es bereits verfügbar ist und Sie Ihre eigene Geschichte / Erfahrung bestimmen lassen können, wie oft Sie es benötigen Artikel ersetzen.