Mehrere Kontakte mit gemeinsam genutzten Informationen

Hintergrund: Ich habe derzeit mehrere hundert Kontakte, die zwischen einem Microsoft Exchange-Server und mehreren Mobilgeräten synchronisiert sind. Ich speichere auch exportierte Kopien der Kontakte im .vcfFormat .

(Die Mobilgeräte, die ich derzeit verwende, sind ein Symbian-Telefon, ein WP7-Telefon, ein Nokia N900 und ein iPad.)

Gibt es eine gute Möglichkeit (Anwendung, Dateiformat, was auch immer), Kontakte mit gemeinsam genutzten Informationen zu pflegen?

Ein sehr häufiges Szenario ist, dass ich Kontakte für zwei oder mehr Personen habe, die im selben Haus leben, zum Beispiel:

John Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-2222
Mobile: 555-555-3333
E-mail: [email protected]

Jane Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-4444
Mobile: 555-555-5555
E-mail: [email protected]

Wie Sie sehen können, haben beide Kontakte dieselbe Privatadresse und Telefonnummer, jedoch unterschiedliche Namen sowie Arbeits- und Mobiltelefonnummern. (Andere Informationen können auch geteilt oder unterschiedlich sein.)

Die Anwendungen und Dateiformate, mit denen ich vertraut bin, scheinen keine gute Möglichkeit zu haben, damit umzugehen. Wenn ich für beide einen einzigen "John & Jane Doe" -Kontakt verwende, ist es schwierig, die unterschiedlichen Informationen zu unterscheiden (wenn ich Janes Mobiltelefon anstelle von Johns anrufen möchte). Wenn ich für jeden einen separaten Kontakt verwende, muss ich daran denken, beide (oder alle für N> 2) zu aktualisieren, wenn sie ihre private Telefonnummer verschieben oder ändern.

Eine ideale Lösung würde es mir ermöglichen, einen Datensatz zu erstellen, der Informationen für ihren Haushalt enthält, und jeden ihrer Kontaktdatensätze einen Verweis auf den Haushaltsdatensatz enthalten zu lassen, sodass ich beim Anzeigen von Johns Kontaktdatensatz sowohl gemeinsame als auch unterschiedliche Informationen sehe.

Gibt es irgendetwas da draußen, das solche Dinge gut unterstützt? (Ich würde denken, dass es das geben würde, da es ein sehr häufiges Szenario ist.)

(Ich nehme an, ich könnte mein eigenes System rollen, das zusammengeführte .vcfDateien aus einem erweiterten Format generiert , aber das würde bei der Synchronisierung über mehrere Geräte hinweg nicht gut funktionieren .)

Update:

Als ich dies fragte, behielt ich meine Kontakte auf einem Microsoft Exchange-Server und synchronisierte sie mit verschiedenen Mobilgeräten. Ich behalte sie jetzt in meinem Google Mail-Konto, verwende aber weiterhin Exchange ActiveSync ( weitere Details ), sodass sich an der Situation nicht viel geändert hat.

Die meisten Kontakttools behandeln Unternehmen so, wie Sie es wünschen, dh Unternehmen haben gemeinsame Details und Benutzer können an Unternehmen angehängt werden. Dies funktioniert normalerweise in CRMs. Sie können also das erreichen, was Sie möchten, indem Sie jeden Haushalt als "Home Does" eines Unternehmens definieren und in den Kontaktdaten das Unternehmen an diese anhängen. Sie können dann nach einem Unternehmen suchen und alle relevanten Kontakte für diese Gruppe finden.

Die meisten Kontaktdatenbanken auf Telefonen sind jedoch flache Datenbanken und erlauben keine Beziehungen / Hierarchien. Normalerweise müssen Sie Links (z. B. ein Unternehmensfeld oder ein Ehepartnerfeld) verwenden, um einen anderen Kontakt mit den freigegebenen Details zu öffnen. Hoffe das hilft.

Wie bereits erwähnt, sollte eine CRM- oder Kundenbeziehungsverwaltungssoftware die Aufgabe übernehmen. Diese sind auch als Service (SaaS) verfügbar, z. B. Salesforce.com oder Microsoft CRM. Mit Cloud-basierten CRMs können Sie im Wesentlichen von verschiedenen Geräten aus auf die Datenbank zugreifen, die sich in der Cloud befindet, einschließlich Handhelds, Smartphones usw. Wenn Sie eine kommerzielle Anwendung haben, ist dies möglicherweise der richtige Weg.

Ich befürchte, dass Sie durch das, was Sie versuchen, daran gehindert werden, die Kontakte auf den Geräten zu bearbeiten. Die Adressbücher in normalen Endbenutzerprogrammen wie Thunderbird, Android usw. erlauben es nicht, solche Links zwischen Kontakten zu bearbeiten / ändern, die nur auf der Adresse basieren. Android kann beispielsweise Links zwischen Kontakten erstellen, wenn Sie dieselben in Facebook und in Ihrem Google-Konto haben, aber dann verschwindet einer von ihnen und der andere am wenigsten die Details. Es wird davon ausgegangen, dass es sich um dieselbe Person handelt, nicht um zwei Personen mit derselben Telefonnummer.

Wenn dies für Sie kein Problem darstellt, können Sie, wie bereits erwähnt, einen Backend-Editor erstellen, der alle Daten in einer Datenbank nach Ihren Wünschen verknüpft, und anschließend Dateien erstellen, um sie zu exportieren, beispielsweise Google und von dort aus auf alle anderen Geräte, die Sie verwenden haben.

Andernfalls können Sie auch ein LDAP-Verzeichnis einrichten, in dem Sie Ihre eigenen Regeln definieren können. Es gibt LDAP-Such-Plugins für fast jedes Gerät. Aber auch hier wird das Bearbeiten von Inhalten vom Gerät schwierig.