Nehmen wir also an, ich war einen Monat in Übersee, sei es persönlich oder beruflich oder was auch immer. In dieser Zeit werde ich unweigerlich Rechnungen bekommen und meine Frage ist ... wie gehen die Leute normalerweise damit um?
Wenn mir jeden Monat ein wiederkehrender Betrag in Rechnung gestellt wird, könnte ich jetzt nur das Doppelte bezahlen und hoffe, dass dieser zusätzliche Betrag meinem Konto gutgeschrieben wird. Dies setzt jedoch voraus, dass ich dazu in der Lage bin und wenn ich wöchentlich oder zweimonatlich bezahlt werde oder was auch immer das nicht der Fall sein mag. dh. Nur weil Sie keinen Monat früher bezahlen können, heißt das nicht, dass Sie nicht am tatsächlichen Fälligkeitsdatum bezahlen können.
Wenn der Rechnungsbetrag variabel ist, könnte ich wahrscheinlich nur das 3-fache meiner aktuellen Rechnung bezahlen und hoffe, dass dieser zusätzliche 2-fache Betrag mich für den nächsten Monat abdeckt und mir für den nächsten Monat etwas Guthaben lässt. Aber auch dieser Ansatz macht bestimmte Annahmen über meine finanzielle Situation.
Ich könnte einen Nachbarn oder einen Freund bitten, meine Rechnungen für mich zu öffnen und mir zu sagen, was sie sind, und ich nehme an, ich könnte von meinem Laptop in Übersee aus bezahlen, aber ich möchte vielleicht nicht, dass meine Freunde meine Post öffnen.
Wie bist du damit umgegangen?
Antworten:
Die meisten großen Unternehmen für Strom, Telefon und dergleichen in Ländern, in denen ich gelebt habe (Neuseeland, Südafrika, USA, Kanada, Großbritannien, Australien), erlauben alle Lastschriften. Die Idee ist, dass Sie ein Formular von ihnen oder Ihrer Bank unterschreiben, das ihnen die Erlaubnis gibt, direkt von Ihrem Bankkonto abzuheben.
Auf diese Weise senden sie Ihnen die Rechnung weiterhin, damit Sie eine Aufzeichnung darüber haben, wofür sie bestimmt ist. Am Fälligkeitstag werden sie jedoch automatisch von Ihrem Konto abgebucht.
Das Ergebnis: Während Ihrer Abwesenheit geschieht alles automatisch, und Sie können sich jederzeit von Übersee aus bei Ihrem Internetbanking anmelden (möglicherweise müssen Sie dies bei Ihrer Bank einrichten, wenn Sie dies nicht getan haben), um zu bestätigen, dass alles in Ordnung ist .
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Wir erhalten so viele Rechnungen, wie wir für die elektronische Abrechnung einrichten können, und unsere Hauptmotivation besteht darin, das Reisen zu unterstützen und nicht Papier zu sparen. Ich würde sagen, dass im Wesentlichen alle unsere "normalen" Rechnungen (Telefon, Strom, Kreditkarten) E-Mail- oder Go-Check-Online-Rechnungen haben.
Diejenigen, die für uns nicht alle vier Kriterien erfüllen:
Zum Beispiel meine Grundsteuern. Zweimal im Jahr und kaum ändern. Aber ich könnte sie wahrscheinlich 3 Monate zu spät bezahlen, ohne große Konsequenzen zu haben. Die jährliche Zahlung für meine Hausversicherung. Vielleicht kann ich nicht 3 Monate zu spät kommen, aber ich kann wahrscheinlich einen Monat ab dem Zeitpunkt der Rechnungsstellung warten und nicht zu spät kommen. Wenn ich jemanden brauche, der meine Post erhält, um die Hausversicherungsrechnung zu öffnen und mir den Betrag mitzuteilen, wird es nicht peinlich sein, wie eine Kreditkartenabrechnung aussehen könnte.
Es dauert eine Weile, bis alles konvertiert ist. Beginnen Sie also eher früher als später und führen Sie eine Liste der Rechnungen, die nicht sehr oft eingehen, damit Sie wissen, was passieren kann, wenn Sie weg sind.
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Wenn Ihre Anbieter keine elektronischen Rechnungen unterstützen, Ihnen jedoch die Möglichkeit geben, eine alternative Korrespondenzadresse anzugeben, können Sie diese Möglichkeit nutzen.
Ihre private Post bleibt also privat, aber alle Rechnungen können an vertrauenswürdige Freunde oder Familienmitglieder gesendet werden, die Sie anrufen und fragen können, wie viel Sie bezahlen müssen, und eine Überweisung über das Internet vornehmen können.
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Nur um die Antworten zu ergänzen: Royal Mail in Großbritannien bietet einen Service namens Keepsafe an .
Wenn jemand einen gleichwertigen Service in den USA kennt, melden Sie sich bitte an.
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Wenn alles andere nicht möglich ist (variabler Betrag zu zahlen und keine Möglichkeit zu wissen, wie viel ohne den Brief in der Post und niemand, der ihn Ihnen vorliest).
Dann sollten Sie die Firma anrufen, die Ihr Geld erhält, und ihnen mitteilen, dass Sie einen Monat im Urlaub sind und möglicherweise das Fälligkeitsdatum verpassen. Sie können dann das Fälligkeitsdatum verlängern und / oder einen Teil früher bezahlen lassen. Abhängig vom Dienst können sie den Dienst sogar während Ihrer Abwesenheit aussetzen.
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Wenn Sie dies noch nicht getan haben, wechseln Sie zur elektronischen Abrechnung (erhalten Sie Ihre Rechnungen per E-Mail). Dies spart Papier, erstellt einen Verlauf Ihrer Abrechnung und ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen überall zu erhalten.
Ich bin in Australien, also mag es in den USA anders sein, aber so ziemlich alle Versorgungsunternehmen hier führen elektronische Abrechnungen durch, und tatsächlich berechnen viele zusätzliche Gebühren, wenn Sie Papierrechnungen im alten Stil wünschen.
Das Bezahlen der Rechnungen sollte kein Problem sein. Verwenden Sie einfach Ihre Kreditkarte, um online zu bezahlen. Wir haben auch ein System namens bpay, mit dem Sie Rechnungen aus Ihrem Online-Banking bezahlen können, sodass Sie möglicherweise so etwas haben.
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Die meisten meiner Rechnungen sind so eingerichtet, dass sie per Lastschriftverfahren bezahlt werden können. Daher muss ich der Bank nur mitteilen, wenn ich möchte, dass sie nicht bezahlt werden. Andere habe ich mit Daueraufträgen eingerichtet .
Ich kann nicht verstehen, dass jemand eine wiederkehrende Rechnung haben und nicht die Tools verwenden würde, die Banken in den letzten 30 Jahren bereitgestellt haben, um die Zahlung zu automatisieren.
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