In Hongkong (und ich glaube auch in anderen Teilen Chinas) bietet einer seine Visitenkarte an, indem er sie mit beiden Händen hält, wobei der Text frei und orientiert ist, damit die andere Person ihn lesen kann. Nachdem Sie die Karte der anderen Person akzeptiert haben, müssen Sie sie für einen Moment studieren, bevor Sie sie in die Brieftasche stecken.
Gibt es ähnliche Gepflogenheiten beim Austausch von Kontaktinformationen in Japan?
Ihr Instinkt ist richtig: In Japan werden Visitenkarten oder Meishi (名 名) gleichermaßen zeremonialisiert. Die Schritte, die Sie für Hongkong / China beschreiben, dienen Ihnen als allgemeine Regel. Für mehr Details:
Von einer Person wird erwartet, dass sie ihr Meishi präsentiert, wenn sie einen neuen Geschäftsfreund trifft. Meishi sollte in einer eleganten Ledertasche aufbewahrt werden, in der sie nicht warm oder abgenutzt werden. Beides gilt als Zeichen von Respektlosigkeit oder Gedankenlosigkeit. Der Moderator erweitert das Meishi, hält es mit beiden Händen und stellt sich durch Zugehörigkeit, Position und Namen vor. Die Karte sollte an den unteren beiden Ecken mit der Vorderseite nach oben gehalten und umgedreht werden, damit sie von der Person gelesen werden kann, die die Meishi erhält.
Wenn Sie ein Meishi erhalten, sollten Sie es mit beiden Händen an den beiden oberen Ecken halten. Das Berühren des Namens oder anderer Informationen mit den Fingern gilt als unhöflich. Nach Erhalt der Meishi wird erwartet, dass man die Karte liest und den Namen und Rang der Person notiert. Man sollte sich dann bei der anderen Person bedanken und "choudai itashimasu" oder "choudai shimasu" sagen und sich dann verbeugen. Ein empfangenes Meishi sollte nicht beschrieben oder in eine Tasche gesteckt werden. Es wird als angemessen erachtet, die Meishi auf der Rückseite der Ledertasche abzulegen. Wenn Meishi zwischen Parteien mit unterschiedlichem Status ausgetauscht werden, z. B. zwischen dem Präsidenten eines Unternehmens und jemandem im mittleren Management. Es ist richtig, dass die Person mit niedrigerem Status ihre Visitenkarte so ausdehnt, dass sie sich unter oder unter dem Meishi befindet, das von der Person mit höherer Position ausgestreckt wird. Wenn das Meishi an einem Tisch präsentiert wird, wird das erhaltene Meishi auf Ihrer Ledertasche aufbewahrt, bis Sie den Tisch verlassen. Wenn mehrere Personen an der Besprechung beteiligt sind und Sie mehrere Meishi haben, wird derjenige mit dem höchsten Rang auf der Ledertasche und die anderen daneben auf dem Tisch aufbewahrt.
Die Art und Weise, wie der Empfänger das Meishi des Präsentators behandelt, gibt an, wie der Empfänger den Präsentator behandeln wird. Aktionen wie das Halbieren der Visitenkarte oder das Einstecken des Moderators in die Gesäßtasche gelten als Beleidigung