Welche Vor- und Nachteile hat das Einbetten von Bildern in InDesign?

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Früher war ich gegen das Einbetten, habe aber kürzlich festgestellt, dass es möglich ist, die Originaldaten (Ebenen usw.) zu trennen und beizubehalten. Hier sind die Vor- und Nachteile, die ich mir bereits ausgedacht habe. Ich bin gespannt, was diese Community zu sagen hat.

Vorteile:

  • Einfacher zu übertragen (umformuliert von "weniger zu übertragende Dateien")
  • Keine defekten Links

Nachteile:

  • Schwerere InDesign-Datei
  • Es können nicht alle Informationen im Linkfenster (Auflösung usw.) angezeigt werden, ohne dass die Auflösung aufgehoben wird
  • Wenn ein Bild beschädigt ist, kann die gesamte InDesign-Datei beschädigt werden

Was könnte dieser Liste noch hinzugefügt werden?

adobe-indesign best-practice embedded neugierig
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Abgesehen davon bin ich mir nicht sicher, ob Benutzer mit einem 4k-Ruf eine enge Gegenstimme haben sollten, wenn sie um Peer-Beratung bitten, da dies "meinungsbasiert" ist. Zitieren Sie mir die Regeln, wenn Sie möchten, aber es ist einfach nicht auf.
Mayersdesign
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@mayersdesign Ich denke nicht, dass meinungsbasiert hier sowieso anwendbar wäre. Ich möchte aus verschiedenen Erfahrungen schöpfen, aber ich suche nach objektiven Vor- und Nachteilen. Ich denke, das sind nur einige Leute, die ein bisschen glücklich über die engen Abstimmungen sind.
neugierig
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@mayersdesign: Ich sage nichts darüber, ob die Frage meinungsbasiert ist, aber ob eine Frage geschlossen werden sollte, hat nichts mit der Anzahl der imaginären Internetpunkte zu tun, die der Fragesteller gesammelt hat. Fragen sollten nach ihren eigenen Verdiensten beurteilt werden.
user2357112 unterstützt Monica
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@ user2357112 Ich sehe, woher du kommst. Aber behandeln wir Experten auf ihrem Gebiet nicht im wahrsten Sinne des Wortes mit etwas größerem Respekt - auf diesem Gebiet - als diejenigen, die wir nicht ohne weiteres bewerten können? Ich sage nur, wenn eine Frage in einer "Grauzone" existiert, könnte der Nutzen des Zweifels vernünftiger und fairer auf jemanden angewendet werden, der nachweislich vielen anderen Menschen im selben Forum geholfen hat.
Mayersdesign
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@mayersdesign Andererseits haben wir sowohl hier als auch in der realen Welt höhere Erwartungen an einen Experten, die Richtlinien zu kennen und zu befolgen. Sie könnten einem Neuling den Vorteil des Zweifels geben, dass ein Experte nicht gewährt würde. (Nicht, dass ich denke, dass dies auch meinungsbasiert ist; ich nicht.)
Janus Bahs Jacquet

Antworten:

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In Bezug auf Nachteile: Dateien einbetten und als imdl speichern.
Es ist auch schwierig, dies als Nachteil zu betrachten, da Sie immer noch die Links zur endgültigen Datei (zip oder indd) senden müssen, die ein ähnliches Gewicht haben.

Für mich Profis:

  • Einfache Dateifreigabe zwischen verschiedenen Mitwirkenden. Manchmal bekomme ich Pakete, denen einige Dateien fehlen. Ist mir passiert, habe ein Paket erstellt und 50% der Dateien fehlten.
  • Speichern Sie die endgültige Datei vor externen Änderungen. Angenommen, Ihre Datei enthält eine verknüpfte Excel-Datei. Nach einer gewissen Zeit können Sie die Links von der Quelle trennen, damit Änderungen Ihre Arbeit nicht beeinträchtigen. Hilfreich, wenn es viele Mitwirkende gibt (manchmal Computer, die um 23:59 Uhr Daten-Dumps erstellen), um Quelldateien zu erstellen, und jemand quakt.
  • Hilfreich beim Markieren. Nehmen wir an, die Frist endet am Freitag um 17 Uhr. Um 4:59 erstellen Sie ein PDF und binden alle Dateien ein. Am Mittwoch hat jemand ein Problem mit einem veralteten Foto, einem falschen Diagramm oder so. Sie können leicht nachverfolgen, wo der Fehler war, oder die Schuld von Ihnen nehmen.
  • Einfach zu erstellende Masterdateien. Erstellen Sie einfach den Master, binden Sie Dateien und voila ein: eine voll funktionsfähige Einzeldatei für die spätere Verwendung.

Nachteile :

  • Das Suchen, Kopieren und erneute Verknüpfen von Dateien, die nicht eingebettet werden können, nimmt viel Zeit in Anspruch.

  • Die Leute werden JEDE Datei einbetten, die sie jemals verlinkt haben. Am Ende befinden sich 500 Instanzen desselben 25-MB-Logos auf Ihrer bereits überfüllten Disc.

SZCZERZO KŁY
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Können Sie "Dateien, die nicht eingebettet werden können" näher erläutern?
neugierig
500 * 25 MB = 12 GB, die total verschwendet wurden
joojaa
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@Emilie Als häufiger Benutzer von Dateien mit eingebettetem Link (ca. 20 pro Tag) habe ich festgestellt, dass manchmal bei der Auswahl von Links das "Einbetten" ausgegraut ist. Dann muss ich manuell zu jedem Link gehen und sehen, welcher der Schuldige ist. Dann muss ich es an einen neuen Ort kopieren, den Namen in indd als neu ändern und die Instanzen erneut verknüpfen. Passiert auf CS5.5 und CS6. Beide gewinnen XP, 7 und 10.
SZCZERZO KŁY
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Der größte Nachteil, den ich kenne, ist, dass er die Dynamik Ihrer Indd-Bibliothek ruiniert. Damit meine ich, dass Sie, wenn Sie Ihre Marke durch Aktualisieren eines Logos oder von Fotos aktualisieren, diese manuell ersetzen müssen, wo immer sie in jedem Dokument angezeigt wird, wenn Sie sie eingebettet haben. Wenn die anderen Nachteile nicht ausreichen, ist dies ein Deal Breaker für mich, insbesondere wenn ich an Konten arbeite, die Hunderte von Markendokumenten enthalten.

13ruce
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Eigentlich verstehe ich, dass Sie das Bild zerlegen und dann wie gewohnt neu verknüpfen können, ohne alles zu optimieren. Und es scheint auch, dass Sie erneut verknüpfen können, ohne sich einzubetten ( indesignsecrets.com/… ), aber ich habe dies nicht versucht.
neugierig
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@Emilie ja, aber Sie würden dies immer noch für jede Datei separat tun. Wenn Sie nie einbetten, funktioniert dies alles gerade jetzt.
Joojaa
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Vorteile

Einfacher zu übertragen (umformuliert von "weniger zu übertragende Dateien")

Eine Zip-Datei ist eine Datei. Ist es wirklich mehr Dateien zu übertragen. Vorausgesetzt, das Paket funktioniert ordnungsgemäß, ist es das Richtige.

Dies ist natürlich einfacher, wenn Sie Ihren Workflow nicht für so wichtig halten. Welches ist ein Segen für Gelegenheitsnutzer.

Nicht wirklich ein Pro oder Contra, nur ein soziales Problem.

Keine defekten Links

Hier muss man jedoch sagen, dass sich technische Leute ständig mit solchen Dingen beschäftigen. Selbst wenn inDesign bei der Verpackung nicht immer erfolgreich ist, sollte es keinen Grund geben, warum es eine große Sache wäre, die Verpackung selbst zu handhaben.

Ich meine, ich habe viele Spiele- / Medienprogrammierungsprojekte mit Dateien in den 10.000ern (hauptsächlich Sound-, Video- und Sprite-Assets) und hatte nie Probleme damit, sicherzustellen, dass alle Dateien korrekt zwischen Computern verschoben werden (und weniger Arbeit und Datei-Overhead) als etwas wie zip-Dateien zu verwenden). Es gibt gute Lösungen, die um ein Vielfaches robuster sind als das, was inDesign Ihnen bietet. Sie übernehmen sogar die Übertragung von Dateien an Ihren Kunden, ohne dass Sie zusätzliche Anstrengungen unternehmen müssen.

Nachteile

Schwerere InDesign-Datei

Darüber hinaus haben Sie jetzt für jede gespeicherte Version mehrmals dieselbe Datei auf der Festplatte. Die logische Verbindung der Dateien mit einem Workflow ist unterbrochen und kann nicht mehr isoliert oder von Dritten aktualisiert werden. Dies erschwert es mehreren Personen, gleichzeitig an separaten Elementen zu arbeiten.

Dies kann bedeuten, dass ein einfaches Update jetzt 20 Dinge in mehreren separaten Dateien ändert. Sie müssen also abwägen, ob der Nutzen gegenüber den Kosten für die Überprüfung und erneute Überprüfung liegt. Dies ist auch eine Belastung für die Sicherung und Versionierung von Dateien. Andererseits sind Sie jetzt isoliert von Fehlern im Änderungsmanagement (haben Sie berücksichtigt, dass alle diese Dateien betroffen waren?). Ein gemischtes Thema, nicht wirklich ein Pro oder Contra .

Dies kann je nach Workflow ein Pro oder ein Contra sein. Sie können dies jedoch auch tun, wenn Sie auch mit separaten Dateien isolieren. Dies ist jedoch nur ein Symptom für eine unzureichende Versionskontrolle. Was zugegebenermaßen typisch für Grafikdesigner ist, weil es dafür nicht viele branchenspezifische Lösungen gibt und daher viele noch nichts davon gehört haben.

Es können nicht alle Informationen im Linkfenster (Auflösung usw.) angezeigt werden, ohne die Einbettung aufzuheben

Ja, das ist nur dummes Design von Adobes. Sie können dies leicht für Ihren Workflow mit einem Skriptfenster beheben. Ganz kleine Sache

Wenn ein Bild beschädigt ist, kann die gesamte InDesign-Datei beschädigt werden

Wieder ein Symptom für unzureichende Versionskontrolle. Aber ja, die Wahrscheinlichkeit einer Dateibeschädigung steigt natürlich mit der Dateigröße.

joojaa
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"Weniger zu übertragende Dateien" ist kein "Profi", da jede Datei, die Sie einbetten, die INDD so stark erhöht, dass Sie leicht eine Datei mit 1 GB oder mehr erhalten und diese bei Ihren Mitwirkenden hochladen können, insbesondere wenn Sie mit arbeiten mehrere Versionen des INDD.

"Keine fehlerhaften Links" scheint das einzig gültige Argument zu sein, aber das ist nicht Grund genug, Dateien einzubetten. Wenn das Projekt vom ursprünglichen Designer ordnungsgemäß gepackt wurde (Datei → Paket), gibt es keine fehlerhaften Links.

Und was ist, wenn Ihr Mitwirkender ein eingebettetes Foto löscht, die Datei speichert, der Kunde das Foto zurück haben möchte und überraschenderweise weiß niemand, woher wir das haben.

Ich würde niemals etwas einbetten. Wir haben jetzt Online-Speicher mit Synchronisierung und Freigabe wie Google Drive, Dropbox usw. Ich würde in einem freigegebenen Ordner arbeiten (schreibgeschützter Zugriff, wenn Sie müssen) und InDesign so verwenden, wie es verwendet werden sollte.

Lucian
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"Und wenn Ihr Mitwirkender ein eingebettetes Foto löscht, die Datei speichert, möchte der Kunde das Foto zurück und überrascht, niemand weiß, woher wir das haben." Ich versuche zu verstehen, wie ein Paket in dieser Situation zu einem anderen Ergebnis führen würde.
neugierig
Wenn Sie alle Links in einem Ordner zusammengefasst haben, bleibt alles, was Sie aus dem INDD entfernen, im Ordner. Sie entfernen es also aus dem INDD, haben aber immer noch die Datei. Wenn die Datei verschwindet, aber immer noch in INDD verknüpft ist, können Sie zumindest sehen, wie die Datei aufgerufen wurde und aus welchem ​​Ordner sie verknüpft wurde.
Lucian
Ah, ich verstehe, also unter Berücksichtigung der Sichtweise von jemandem, der in einem vorgefertigten InDesign arbeitet, aber keinen Zugriff auf die Originaldatei an einem anderen Ort hätte (z. B. in einem E-Mail-Anhang oder etwas Ähnlichem)
neugierig
Ich bin auch von der Schule "Ich würde nie etwas einbetten", aber nachdem ich die Gedanken von Anne-Marie Concepcion zu InDesign Secrets gelesen und gestern mit meinem Drucker darüber gesprochen habe, scheint es, als ob sich das Denken in dieser Frage etwas verändert .
neugierig
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@Lucian Wenn Sie Dateien dieser Größenordnung übertragen, ist die Dateigröße immer ein Problem, obwohl sie zumindest bei verknüpften Dateien auf viele Dateien verteilt ist. Auch mit verknüpften Dateien, die INDD Datei selbst war etwa 150 MB, und die Verbindungen Ordner über 15GB waren (plus die fehlenden 200 + Bilder, die ein zusätzliches 12 GB waren, glaube ich). Aber nein, ich habe nicht vorgeschlagen, dass das Einbetten der Dateien in ein so großes Projekt eine gute Idee wäre - es würde InDesign wahrscheinlich ziemlich gründlich töten - und nur darauf hinweisen, dass das Packen des Projekts auch nicht immer sehr gut funktioniert.
Janus Bahs Jacquet