Buchstabe oder A4: Was ist ein vernünftigerer Standard?

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Ich habe ein Dokument, das von den Empfängern erwartet wird (oder wahrscheinlich wird), dass sie selbst drucken. Es ist nicht klar, ob die Mehrheit der Benutzer in den USA oder außerhalb der USA sein wird, daher gibt es keine eindeutige Präferenz für Brief- oder A4-Papier.

Angenommen, ich kann nicht wissen, wie viele Empfänger einen Brief wünschen und wie viele A4 erwarten, welche Seitengröße wäre für ein PDF besser geeignet?

Anders ausgedrückt: Dies führt zu weniger Problemen für die Benutzer:

  • Drucken eines Dokuments im Letter-Format mit A4-Papier

oder

  • Drucken eines Dokuments im A4-Format mit Briefpapier
print-design paper-size Scribblemacher
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3
Wie viele der Empfänger aus den USA arbeiten hauptsächlich mit Material aus den USA?
Einpoklum
Ich würde auch überlegen, wer druckt. Die Verwendung eines nicht standardmäßigen Formats kann Ihre Kosten erhöhen.
neugierig
Das Publikum ist relativ gleichmäßig zwischen US- und Nicht-US-Nutzern aufgeteilt, daher gibt es keine klare Mehrheit. Das Dokument wird im PDF-Format verteilt, aber es ist eine Art, die viele Benutzer selbst mit Desktop-Software drucken, damit sie schnell darauf zugreifen können.
Scribblemacher

Antworten:

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Ich habe es am besten gefunden, die Buchstabenhöhe und die A4-Breite zu bestimmen - dh die Lösung mit dem kleinsten gemeinsamen Nenner.

David Davies
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2
Dies scheint mir ein Argument für Mäßigung zu sein . Es passt genau zu den Bedürfnissen von niemandem.
wchargin
3
Passt genau? Nein , aber es wird beide passen, als wenn die Breite kleiner als A4 ist und die Höhe kleiner als Brief dann es wird auf beiden Größen passen.
Hanna
1
Es ist das Gegenteil eines Arguments zur Mäßigung. In diesem Fall ist es tut , beide Bedürfnisse erfüllen.
DA01
Ja, und die einzigen Kosten für diesen Kompromiss sind, dass es entweder in der Höhe oder in der Breite mehr Leerzeichen gibt - kaum größere Kosten. +1
user56reinstatemonica8
Diese Lösung denkt über den Tellerrand hinaus und ich hätte es nie in Betracht gezogen! Ich habe die Seitengröße auf 595 x 792pt festgelegt und das Drucken von Buchstaben und A4 in der tatsächlichen Größe und unter Verwendung der Skalierungsfunktion in Acrobat getestet. Die Ergebnisse sind ziemlich konsistent. Ich denke, es sollte ein "Gotcha" geben (außer dem bereits erwähnten Leerzeichen), aber ich habe noch keines gefunden.
Scribblemacher
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Verwenden Sie A4, es sei denn, Sie haben eine sehr starke Gruppe von Kunden in den USA. A4 ist ein internationaler Standard, während Letter nur in den USA und Kanada verwendet wird.

Es ist auch nicht unbedingt wahr, dass "jemand, der ein A4-Ablagesystem verwendet, kein Problem damit hätte, den kleineren Buchstaben in das System einzubauen", wie Scott behauptete, da der Buchstabe breiter (215,9 mm) als der A4 (210 mm) ist.

ValarDohaeris
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2
(Brief wird auch in Kanada verwendet)
Sixtyfootersdude
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"US-voreingenommen" oder "US-basiert"?
Mico
@Mico Hier in Deutschland sind wir sehr US- voreingenommen und bevorzugen immer noch A4 ;-)
Uwe Keim
@Mico "US-voreingenommen", dh mit einem "überdurchschnittlichen" Anteil an US-Bürgern. (Was auch immer das bedeuten mag.)
David Richerby
@UweKeim - Ich bin ein US-Bürger mit Sitz in der Schweiz, und ich bin ständig verwirrt, ob ich A4- oder Letter-Papier verwenden soll ...
Mico
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A4 passt nicht auf Brief. Aber ich bin sicher, dass Sie das wissen.

Am Ende stellt A4 für jemanden, der ein Ablagesystem im Letter-Format verwendet, aufgrund seiner zusätzlichen Höhe ein Problem dar. Die Seiten müssen passend gefaltet werden oder es muss eine legale Ablage verwendet werden.

Aber ... Jemand, der ein A4-Ablagesystem verwendet, hätte kein Problem damit, den kleineren Buchstaben in das System einzubauen.

Scott
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Während es bei dieser Frage eher um die Probleme ging, die Benutzer haben würden, wenn sie die Seitengröße auf ihr Gebietsschema verkleinern würden, hatte ich eigentlich nicht daran gedacht, sie physisch abzulegen, wenn ein Benutzer Zugriff auf Papier in beiden Größen hat.
Scribblemacher
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Weil das Ablegen von "zu hohem" Papier unmöglich ist, das Ablegen von "zu breitem" Papier jedoch trivial ist?
David Richerby
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Ich kann als jemand, der sich mit diesen Problemen befassen musste (in den USA lebende Europäer), garantieren, dass das Einsetzen eines Briefpapiers in einen A4-Blattschutz nicht sehr akzeptable Ergebnisse liefert und Sie es im Allgemeinen falten möchten. Ich meine, du kannst es passen, aber es ist schwer rein und raus zu kommen und danach nicht sehr lesbar, also gewinnst du nicht wirklich etwas. Ich kann jedoch nicht für kommerzielle Ablagesysteme sprechen, keine Ahnung, wie es mit diesen funktioniert.
Voo
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Nichts ärgert unsere Geheimnisse mehr als der Drucker, der den Ladebrief sagt. Also keine gute Idee für das allgemeine Publikum.
Joojaa
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Idealerweise würden Sie nicht zwischen A4 und Buchstabe wählen. Sie würden jedoch beide produzieren, wenn Ihr Markt beide verwendet. Die Kosten für die Herstellung von beidem tragen wesentlich zur Kundenzufriedenheit bei.
Scott
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Wenn Sie Ihr Dokument im PDF-Format verteilen, können PDF-Viewer beim Drucken automatisch die Größe an das lokale Papierformat anpassen, sodass beim Drucken keine wirklichen Probleme auftreten.

Optisch denke ich, dass Text auf einer Seite mit größeren linken / rechten Rändern besser aussieht als mit einem großen oberen / unteren Rand. Aus diesem Grund sieht ein A4-Dokument, dessen Größe an den Brief angepasst wurde, besser aus als ein Briefdokument, dessen Größe an A4 angepasst wurde (IMHO).

Ich bin in Großbritannien, daher würde ich standardmäßig A4 verwenden. Wie oben erwähnt, ist A4 ein internationaler Standard. Letter wird in den USA / Kanada verwendet, aber nicht viel außerhalb davon.

user85627
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Meiner bescheidenen Meinung nach hängt alles davon ab, wo Sie wohnen. In Portugal verwenden wir nicht nur das Briefformat A4. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie das Buchstabenformat verwenden sollen, passt der Buchstabe aus demselben Grund wie die beiden anderen Antworten in A4 ...

Alles Gute.

Bruno Moniz
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Die Papierformate ISO 216 werden fast überall außer in den USA und Kanada verwendet.
David Richerby