Was ist der Zweck des Satzes eines Word-Dokuments mit InDesign?

Wir haben eine Reihe von Word-Dokumenten, die von Menschen mithilfe einer Vorlage erstellt werden, die dem Erscheinungsbild unseres Unternehmens entspricht. Wenn wir mit dem Schreiben des Inhalts fertig sind, senden wir ihn an einen Designer, der das Dokument mit InDesign gesetzt hat. Dadurch wird letztendlich ein PDF erstellt, das dem Quelldokument ziemlich genau ähnelt (möglicherweise etwas besser).

Ich wundere mich über ein paar Dinge:

1. Was ist der Zweck des Satzes? Warum konnte ich nicht einfach ein PDF automatisch generieren?
2. Was tun die meisten Unternehmen, um gut aussehende PDFs zu generieren? Es scheint, als ob dieser Prozess für immer dauert und wir viel Zeit und Geld dafür aufwenden.

Vielen Dank!

Wenn Sie die Schriftarten richtig einbetten können, können Sie die PDF-Datei einfach direkt aus Word erstellen.

InDesign ist ein viel robusteres Produkt für das Seitenlayout und bietet einem Designer eine viel breitere Palette an typografischen und Seitenlayout-Tools mit zahlreichen Feinabstimmungen. Wenn Sie jedoch mit der Word-Version arbeiten, können Sie diese technisch einfach konvertieren zu dem PDF, das Sie möchten.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Das Wichtigste betrifft die Erstellung eines PDF-Dokuments zum Herunterladen / E-Mail- / elektronischen Teilen. Wenn die PDF-Datei jedoch für den Drucker bestimmt ist, wird sie von Word wahrscheinlich nicht geschnitten. Ein Drucker muss viele Aufgaben in der Druckvorstufe erledigen, um eine Datei drucken zu können, und das von InDesign erstellte PDF wird auf den Druckprozess zugeschnitten.

Wenn Ihr Dokument vom Designer zurückgegeben wird und genau wie Ihr Word-Dokument aussieht, verwenden Sie den falschen Designer. Wenn sie nichts Besseres als Word produzieren können und InDesign haben, dann ...

Um ehrlich zu sein, und egal, welcher Satz schlecht formatiert ist, hängt diese Antwort davon ab, wofür Sie ihn verwenden, wie viel Sie von diesen Dokumenten zurückgeben und wie groß Ihr Publikum ist. Geben Sie beispielsweise 10.000 US-Dollar pro Jahr für Ihren Designer aus, um Ihr Word-Dokument zu kopieren und in InDesign einzufügen, und Ihre Rendite beträgt nur 5.000 US-Dollar? Wenn ja, müssen Sie Ihre Strategie überdenken. Sehen zehn Leute das? Ist es für In-Office-Dokumente?

Wenn eine dieser Antworten Ja lautet, ist es vielleicht Ihre beste Strategie, bei Word zu bleiben. InDesign ist für ein sehr professionelles Layoutdesign gedacht, bei dem der Benutzer die volle Kontrolle über alle Aspekte des Dokuments hat. Wort ist für den kleinsten gemeinsamen Nenner gemeint und ist für den durchschnittlichen Benutzer gemeint zu tun , was Wort hat beschlossen , sie solltentun. InDesign enthält viele Funktionen, die nur von Word gesteuert werden und nicht nur für ein gut aussehendes Dokument sorgen, sondern auch für einen ordnungsgemäßen Druckauftrag. Wirklich, Sie sollten sich nicht einmal um Drucker sorgen, es sei denn, Ihr Markt ist groß genug plus Ihre Rendite. Wenn Sie fragen, was "die meisten Unternehmen" tun, hängt dies von diesen Faktoren ab. Viele Unternehmen verwenden Fly-by-Night-Designer und günstige Kellerdrucker für all ihre Produkte. Viele andere Unternehmen stellen professionelle Designer ein und betrachten Qualitätsdrucker gegenüber Rabattdruckern. Noch viele andere Unternehmen haben einen Designer im Personal, der ihre gesamte Arbeit im eigenen Haus erledigt. Dies sind meistens kleine, mittlere und große Unternehmen. Finden Sie Ihre Stufe und Sie werden Ihre Antwort finden.

"Ziemlich genau wie das Quelldokument" kann viele Dinge bedeuten. Der Inhalt sollte sich nicht ändern. Und wenn Sie dieselben Schriftarten und Schriftgrößen verwenden, sollte es ähnlich aussehen. Der Satz sollte jedoch nichts mit dem PDF zu tun haben (da dies mit Word leicht möglich ist).

Ich habe genau diese Arbeit schon einmal gemacht. Und es sind die Details, die wichtig sind . Wie das Einrichten eines guten Grundlinienrasters oder das Kerning. Für das ungeübte Auge sehen die Änderungen möglicherweise klein aus, ergeben jedoch ein professionelles Gesamtbild, auf das Sie nicht sofort einen Finger legen können. Zumindest war das normalerweise mein Feedback.

Word-Dokumente eignen sich gut zum Drucken von Ausdrucken von Ihrem Schreibtisch aus. Wenn Sie jedoch Ihre Marketingmaterialien oder eine ernsthafte Arbeit veröffentlichen möchten, benötigen Sie eine Software wie Indesign. Das Setzen Ihrer professionellen Broschüren, Whitepaper, Broschüren und E-Books zu Indesign bietet mehrere Vorteile. Auch wenn die Indesign-Datei ähnlich aussieht, kann sie drucker- und / oder gerätespezifische Einstellungen, logische Regeln, einen äußerst benutzerdefinierten Satz usw. enthalten. Wenn Sie Ihre Inhalte digital für Apple- oder Kindle-Geräte veröffentlichen möchten, ist eine einmalige Investition erforderlich Eine richtig formatierte Indesign-Datei kann Ihnen viel Zeit, Mühe und Geld sparen. Wenn Sie lediglich ein einfaches PDF mit 5 oder weniger Seiten benötigen, sollten Sie möglicherweise ein MS Word-Pluggin für die PDF-Konvertierung erwerben. Aber wenn Sie interaktive PDFs wollten,

Wenn wir zum Beispiel einfach eine Broschüre entwerfen würden, würden wir die gesamte Bildretusche in Photoshop und das verbleibende Layout und Design in Illustrator durchführen. Für eine Unternehmensbroschüre oder ein eBook wäre Indesign jedoch die naheliegende professionelle Wahl.