Wie sollte man einen Ski- / Snowboardurlaub für eine große Gruppe von Menschen organisieren?

Ich versuche jedes Jahr mit meiner Universität Skifahren zu gehen, aber dieses Jahr möchte ich etwas anderes machen.

Ich kenne viele Leute und im Gegenzug kennen sie einige andere, die dieses Jahr Skifahren wollen. Ich bin also daran interessiert, meine eigene Reise mit einer Gruppe von 15 bis 30 Personen zu arrangieren.

Was muss ich beachten? Wann ist der beste Zeitpunkt, um die Buchungen und solche abzuschließen? Und wie kann man diese Reise logistisch und finanziell am besten organisieren?

Tut mir leid, dass ich viele nützliche Informationen vergessen habe. Wir sind alle in Großbritannien ansässig und britisch. Die Reise selbst ist wahrscheinlich in den Alpen oder anderswo in Europa (wo immer es am billigsten / preiswertesten ist). In Bezug auf das Budget bin ich mir nicht sicher, da ich keine Ahnung habe, welche Art von Angeboten ich mit Gruppenbuchungen erwarten kann. Die überwiegende Mehrheit der Gruppe wird Vollzeitstudenten sein. Je billiger, desto besser. Wieder transportmäßig was auch immer am billigsten ist. Der größte Teil der Gruppe muss ebenfalls Ausrüstung mieten.

Das Problem bei der Organisation einer Gruppenreise, an der andere als enge Freunde beteiligt sind, besteht darin, dass Sie (als Veranstalter) leicht aus der Tasche gelassen werden können oder schlimmer, wenn etwas schief geht. Leute können und werden in letzter Minute stornieren, ohne es Ihnen zu sagen ausziehen, ihre Flüge verpassen, ihre Zimmer wegwerfen usw. Sie sind haftbar. Aus diesem Grund würde ich empfehlen, ein in Großbritannien ansässiges (und ATOL-geschütztes) Pauschalreiseunternehmen zu nutzen, um Flüge, Transfers und Unterkünfte zu erledigen , damit Sie sich auf Ihr Studium konzentrieren können. Sie können die Zahlung direkt von den anderen Teilnehmern entgegennehmen, sodass Sie nicht in Gefahr sind, für den Urlaub eines anderen zu bezahlen.

Wenn Sie sich jetzt Pauschalreisen für den Winter 2013-14 ansehen, können Sie sich ein Bild von den Preisen machen. Schauen Sie sich zunächst die Websites an, aber haben Sie keine Angst, auf der Suche nach einem guten Angebot anzurufen. Wenn Sie 15 bis 30 Personen mitbringen können, werden sie gerne mit Ihnen sprechen! Dinge zu beachten sind:

• Transport - Die größeren Reiseveranstalter organisieren Flüge und Bustransfers zum Resort
• Unterkunft - normalerweise Doppel- / Zweibettzimmer; Sie möchten einen Chalet- / Hotelstil in der Nähe der Pisten und Bars
• Essen - Wenn Sie eine Unterkunft (Frühstück / Abendessen) erhalten, müssen Sie sich nicht mit den unterschiedlichen Anforderungen von 30 Personen auseinandersetzen
• Resort - wählen Sie einen großen Ort, der für jeden geeignet ist, vom Anfänger bis zum erfahrenen Skifahrer. Große Resorts haben auch tendenziell ein besseres (oder zumindest abwechslungsreicheres) Après-Ski und Nachtleben.

Ein Reiseveranstalter kann Ihnen auch gute Angebote für Skipässe, Ausrüstungsverleih und Unterricht machen, ohne alle an die gleiche Option zu binden - Sie haben Leute, die teure Ausrüstung mieten oder ihre eigene mitbringen möchten.

Angenommen, Sie reisen während der Universitätsferien, dann treten Sie gegen andere Studenten um eine Unterkunft an. Je früher Sie buchen, desto besser. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie während der Sommerferien Verpflichtungen eingehen können. Versuchen Sie daher, die Buchung in den ersten beiden Septemberwochen zu bestätigen - später und die Resorts füllen sich schnell für die Weihnachts- / Neujahrsferien, obwohl Sie Haben Sie etwas mehr Spielraum, wenn Sie eine Osterreise planen.