Ich muss irgendwohin zu einer Konferenz, und meine Firma übernimmt die Kosten. Ich würde gerne jemanden mitbringen, obwohl das Unternehmen vielleicht ein bisschen komisch darüber ist, auch wenn die Kosten innerhalb des Budgets bleiben.
Andererseits ist das Hotel vielleicht ein bisschen komisch, wenn ich für eine Person buche und mit zwei auftauche.
Wenn ich für zwei Personen buchen würde, würde die Anzahl der Gäste auf der Quittung / Rechnung erscheinen oder würde nur "ein Zimmer" stehen?
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Antworten:
Hotelbelege geben normalerweise nicht die Anzahl der Gäste an; In der Regel geben sie jedoch die Art des Zimmers an , was wiederum häufig (aber nicht immer) die Art des Bettes anzeigt. Es besteht also die theoretische Möglichkeit, dass sich jemand fragt, warum Sie in einem "Doppelzimmer" oder "Kingsize-Zimmer" übernachten, wenn sich alle anderen in einem "Einzelzimmer" befinden, obwohl dies selbst für eine neugierige Buchhaltungsabteilung ein bisschen viel zu sein scheint. In vielen besseren Hotels ist ein Queensize- / Kingsize-Bett auch für Alleinreisende Standard.
Trotzdem würde ich Ihnen raten, sich im Voraus mit dem Unternehmen in Verbindung zu setzen und Ihren Chef zu fragen, ob es in Ordnung ist, Ihren Partner mitzubringen, und natürlich anzubieten, die Flüge und etwaige Unterschiede in den Hotelkosten zu bezahlen. Die meisten Unternehmen werden keine Einwände erheben, und dies ist im wahrsten Sinne des Wortes ein geringer Preis im Vergleich zu dem potenziellen Reputationsschaden des Unternehmens, der herausfindet, dass Sie dies heimlich getan haben und der Meinung sind, dass (sagen wir) die Konferenz nur eine Ausrede für eine romantische Veranstaltung war Urlaub auf der Firma Cent.
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Falls sich jemand wundert - nein, auf der Quittung ist nicht die Anzahl der Gäste angegeben.
Wie auch immer, ich bin froh, dass ich den Rat von @ jpatokal befolgt habe und mit meiner Firma offen darüber gesprochen habe - sie waren absolut in Ordnung damit. Ich würde jeden anderen in der gleichen Situation ermutigen, dasselbe zu tun!
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