Was sollte in einem Arbeitsvertrag sein?

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Inspiriert von den großartigen Antworten auf diese Frage , welche Dinge würden Sie in einen Grafikdesign-Arbeitsvertrag aufnehmen?

Gibt es Punkte oder Bedingungen, die Sie in einem freiberuflichen Vertrag hätten, die Sie nicht benötigen, wenn Sie in einem größeren Unternehmen arbeiten, und umgekehrt?

Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum
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Antworten:

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Ich würde wärmstens empfehlen, einen Blick auf die AIGA-Standardvereinbarung für Designdienstleistungen zu werfen . Es ist eine sehr umfangreiche Vereinbarung, die den Designer ein wenig begünstigt. Wenn Sie also wissen möchten, wie Sie Ihren Hintern bedecken, ist dies wahrscheinlich das endgültige Dokument, das Sie lesen sollten. Ich habe es viele Male gelesen und sehe nicht viel darin, was selbst für ein kleines Projekt überflüssig ist, was bedauerlich ist, weil die vollständige Zustimmung so groß ist. Lesen Sie auf jeden Fall, ob Sie sehen möchten, wie die Abdeckung all Ihrer Basen aussieht. Dann können Sie es entweder direkt verwenden oder entscheiden, welche Teile Sie riskieren möchten, und Ihre eigene kürzere Version erstellen.

Es gibt Dinge, mit denen sich eine große Firma nicht wohl fühlt. Ich würde mich darauf verlassen, dass diese Firma entweder einen eigenen Vertrag erstellt, den ich mit diesem vergleicht, um festzustellen, wie sehr sie die Dinge zu ihren Gunsten verschoben haben, oder ich würde mit ihnen zusammenarbeiten, um Dinge zu beseitigen, die sie nicht mögen oder hinzufügen möchten .

Alexei
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Ich kann nicht für die Unterschiede zwischen der Arbeit in einer größeren Firma und der Arbeit als Freiberufler sprechen, aber hier sind Dinge, die ich normalerweise spezifiziere:

  • Produkt definition

    • Was ist ein Endprodukt?
    • Wem gehört das Endprodukt?
  • Vermögenswerte

    • Benötigen wir Vermögenswerte des Kunden, um unsere Arbeit zu erledigen?
    • Wann muss der Kunde das notwendige Vermögen liefern?
    • Was passiert, wenn der Kunde nicht rechtzeitig liefert?
  • Zeitrahmen

    • Wann muss das Produkt geliefert werden?
    • Was passiert, wenn es nicht rechtzeitig geliefert wird?
    • Welche zusätzlichen Anforderungen sind für Eilaufträge erforderlich?
  • Zahlung

    • Wie hoch ist das Gesamtangebot?
    • Wann wird das Geld ausgezahlt?
    • Handelt es sich um Sicherheiten?
  • Konfliktlösung

    • Was passiert, wenn eine Partei die Projektspezifikationen ändern möchte?
  • Auflösung

    • Was ist erforderlich, wenn wir den Kunden entlassen oder wenn der Kunde uns entlässt, bevor das Projekt abgeschlossen ist?
Farray
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Sehr gute Liste. Besonders der letzte Punkt (viele Jobs können während der letzten 20% verweilen). Einige Anmerkungen: Produktionsdefinition = Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, was Sie liefern und was NICHT (dh endgültiges Bildmaterial im Vergleich zu all Ihren Produktionsdateien). Fügen Sie eine Zeile über Änderungsaufträge und deren Behandlung hinzu (zusätzliche Anforderungen außerhalb des Geltungsbereichs dieses Vertrags werden in der Regel separat veranschlagt). Ich füge in der Regel auch einen Copyright-Haftungsausschluss hinzu (alle vom Kunden bereitgestellten Inhalte und Materialien sind vom Kunden für die Freigabe des Copyrights verantwortlich)
DA01
@ DA01 Guter Punkt zum Definieren der Copyright-Freigabeverantwortung.
Farray
Das ist eine hervorragende Zusammenfassung. Die Punkte von DA01 sind ebenfalls sehr wichtig.
Alan Gilbertson
Ich wünschte, ich könnte mehr als eine Antwort akzeptieren, da dies eine gute Aufschlüsselung in leicht lesbarer Form ist.
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum
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Farray und DA01 haben die Eckpunkte ziemlich genau getroffen. Der Wert meines Nickels (Inflation, weißt du nicht) spricht den freiberuflichen vs. großen festen Teil der Frage an.

Größere Firmen tendieren dazu, sich mit größeren Kunden zu befassen, und sollten bereits sorgfältig ausgearbeitete Kesselschilder haben, um die Legalitäten abzudecken. Die damit verbundenen Beträge und potenziellen Verbindlichkeiten sind häufig hoch, sodass die Rechtsabteilung des Kunden und der Anwalt des Designgeschäfts dies auf dem Kleingedruckten vermerken. Ein grundlegender Entwurfsvertrag wird häufig vom Kunden im RFP festgelegt und dann von dort ausgehandelt.

Ein Freiberufler beschäftigt sich in der Regel mit Einzelpersonen und kleinen bis mittleren Unternehmen (SMBs) oder erledigt Auftragsarbeiten für größere Geschäfte. Im letzteren Fall legt die Planungsfirma die Grundregeln fest. Der smarte Freiberufler lässt die Dinge von einem Anwalt auf potenzielle Shirt-Verluste überprüfen, stellt den Vertrag jedoch in der Regel nicht her.

Im Umgang mit Kunden muss der Ansatz etwas anders sein. KMU-Kunden sind in Bezug auf professionelles Design oft naiv. In solchen Fällen schreibe ich zusätzlich zu Farrays Liste in einer einfachen Sprache :

  • Eine Aufschlüsselung des Arbeitsumfangs, in der alle Phasen des Projekts aufgeführt sind, wer in jeder Phase für was verantwortlich ist und welche Zahlungen zu welchen Zeitpunkten ausgelöst werden.

  • Die Zeitleiste für Kundengenehmigungen (z. B. "innerhalb von x Tagen nach Einreichung"). Eine klare Aussage darüber, dass sich verspätete Genehmigungen auf den Endtermin auswirken, ist wichtig. Gleiches gilt für vom Kunden bereitgestellte Vermögenswerte.

  • Weniger erfahrene Kunden haben wenig oder keine Vorstellung von der Arbeit, die mit einem Entwurf verbunden ist. Es ist wichtig, anzugeben, wie viele Runden von Änderungen im Vertrag enthalten sind, wobei zusätzliche Änderungen entweder "nach gesonderter Schätzung" oder "in Rechnung gestellte Axt pro Stunde" erforderlich sind. Ich gebe immer eine separate Gebühr pro Stunde für Änderungen des Autors an, nachdem das Kunstwerk fertiggestellt und akzeptiert wurde.

  • Der Umgang mit Projektkosten muss sorgfältig definiert werden. Wenn ich einen Fotografen und ein oder mehrere Models bezahle, möchte ich bis zum Ende des Projekts nicht ein paar Tausend Dollar ausgeben, sodass der Vertrag eine sofortige Rückerstattung vorsieht. Ich ziehe es vor, den Kunden diese Art von Arbeit direkt zu beauftragen, wobei ich als AD für das Shooting fungiere. Kunden hassen Überraschungen, daher werde ich häufig "x ohne vorherige Genehmigung nicht überschreiten" auf Kostenpositionen vermerken.

  • In vielen Verträgen ist auch eine bestimmte Anzahl von Beratungsstunden enthalten. Dies ist möglicherweise für meine Praxis eigentümlich, da ich über Marketingerfahrung verfüge, aber so viele Kunden ernsthafte Hilfe benötigen, um herauszufinden, was sie tatsächlich benötigen, dass es sich nun um eine gemeinsame Werbebuchung handelt.

Alan Gilbertson
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Sprechstunde - das gefällt mir! und "X nicht ohne vorherige Genehmigung überschreiten" ist reizend.
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum
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Zur Liste von Farray unter " Assets" hinzufügen, umfasst ID auch:

  • Garantiert vom Kunden an den Designer, dass der Kunde die Rechte an allen Client-Inhalten hat, mit denen der Designer möglicherweise arbeitet.
  • Gewährleistet vom Designer an den Kunden, dass der Designer alle erforderlichen Rechte an Material von Dritten (Bildmaterial, Open Source usw.), das der Designer einbezieht, gesichert hat

Und ich würde einige Garantie / Haftungsbeschränkung wie hinzufügen

  • Die endgültigen Ergebnisse sind "wie sie sind".
  • Es werden keine Garantien abgegeben
  • Designer haftet nicht für entgangenen Gewinn
  • Die maximale Haftung ist auf den Nettogewinn von Desinger beschränkt
jpostdesign
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