Sie gewinnen wertvolle Erkenntnisse, wenn Sie den Prozess durcharbeiten. Für jeden guten Geschäftsmann, der an einem Projekt arbeitet, ist es ziemlich einfach, Ihr Projekt in Stücke zu reißen, wenn Sie analysieren, was Sie falsch gemacht haben. Es ist etwas schwieriger, herauszufinden, ob der Fehler behoben wurde.
Wie würde ich mich einem gründlichen Postmortem nähern?
Alle Perspektiven schriftlich
erfassen Bitten Sie jedes Teammitglied, einige Seiten mit Projektbeobachtungen zu verfassen. Anstatt nach dem Zufallsprinzip einen Weg für ihre Erfüllung zu finden, stelle ich genaue Fragen, über die Sie Bescheid wissen möchten. Sie können dies mit einer Besprechung ergänzen, aber ich erhalte lieber die alleinige Aufmerksamkeit ohne Ablenkung.
Die naheliegendsten Fragen wären
- Listen Sie Ihre Top-5-Artikel auf, bei denen Sie der Meinung sind, dass sie mit dem Projekt richtig waren.
- Listen Sie Ihre Top-5-Artikel auf, bei denen Sie das Gefühl haben, dass sie mit dem Projekt schief gelaufen sind.
Ich würde diese Fragen mit spezifischen Fragen zu Team und Projekt ergänzen, die Sie persönlich von einer Führungsposition aus kennenlernen möchten.
- Wie fanden Sie es, mit Box2D statt mit Chipmunk zu arbeiten? Würden Sie (x) erneut verwenden?
- Glauben Sie, dass das Projektmanagement x, y und z für Sie erledigen konnte?
Früh scheitern, oft scheitern
Nun, es ist ziemlich schwierig, früh zu scheitern, wenn Ihr Projekt noch nicht abgeschlossen ist. Wir hoffen, dass die Rückmeldungen, die Sie aus den obigen Informationen erhalten, Aufschluss über Prozesse geben, die für Sie möglicherweise recht dunkel waren.
Es gibt Probleme, gegen die du laufen wirst, die ziemlich schlimm stechen. Es wird ziemlich schwierig sein, diese einfach zu vergessen.
Um sicherzustellen, dass Sie die Problembereiche nicht vergessen, kann es nützlich sein, eine Liste mit den Kernwerten zu erstellen, die Sie immer zur Hand haben. Halten Sie sie für andere sichtbar und für Sie sichtbar. Wenn Ihr nächstes Projekt beginnt, möchte ich möglicherweise einige davon auf den Tisch bringen, um die Perspektiven anderer zu ergründen. Wenn Sie das Projekt aus einem neuen Blickwinkel betrachten, erhalten Sie möglicherweise Feedback, das neue Erkenntnisse zur Lösung eines bestimmten Problems liefert.
Solange Sie sich dessen bewusst sind und Ihre Probleme im Blick behalten, müssen Sie diese Probleme lösen.
Schreiben Sie es Nehmen Sie
alle Schriften und bringen Sie alles zusammen.
- Einführung in das Projekt, Ziele und alles, was Sie über den Projektprozess mitteilen möchten
- Top 5 - Was ist richtig gelaufen?
- Top 5 - Was ist schief gelaufen?
- Fazit ... Bring es zum Ende.
Die meisten der von mir gelesenen Postmortems scheinen einem Format zu folgen:
Ich würde alle an dem Projekt Beteiligten dazu bringen, ihre 0,02 US-Dollar einzuteilen und zu sehen, was sie zu diesen Dingen zu sagen haben, und dann alles zu einem großen, aufregenden Dokument zusammenfassen, um es zu lesen.
Ich nehme an, als Antwort auf Ihre Fragen: 1. Wie sammeln Sie alle benötigten Informationen vom Team? Frag sie. Senden Sie eine E-Mail, setzen Sie sich und chatten Sie mit ihnen einzeln und im Team.
Wie verdichten Sie sie im abschließenden Postmortem? Gemeinsame Antworten zusammenfassen. Möglicherweise können Sie allgemeine Trends erkennen (z. B. Menschen mit denselben Problemen). Konzentrieren Sie sich auf die großen / wichtigen.
Wie vermeiden Sie, im folgenden Projekt dieselben Fehler zu machen? Das ist ein bisschen schwierig. Vielleicht schreiben Sie ein einzelnes 8 x 11 Zoll großes Blatt Papier in Ihre Kabine, um sich daran zu erinnern, dass diese spezifischen früheren Fehler aufgetreten sind. Ich habe so ein paar Haftnotizen direkt unter meinen Monitoren, und sie scheinen anständig daran zu erinnern mich bestimmte Dinge zu tun.
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Ich möchte, dass jeder zuerst seine Liste privat aufschreibt. Bei dem letzten Projekt, für das ich ein Post-Mortem gemacht habe, hatten wir vier Abschnitte: 1) Dinge, die richtig liefen, weil wir Dinge auf großartige Weise gemacht haben 2) Dinge, die falsch liefen, weil wir es vermasselt haben 3) Dinge, die richtig liefen unsere Partner (Outsourcing-Häuser, Verlage usw.) 4) Dinge, die mit unseren Partnern schief gelaufen sind, weil SIE es vermasselt haben
Die ersten beiden helfen uns, unser eigenes Verhalten anzupassen. Die letzten beiden helfen uns, beim nächsten Mal bessere Partner auszuwählen (oder unsere bestehenden besser zu managen).
Lassen Sie alle ihre Listen per E-Mail an einen freiwilligen Helfer senden, der dann die Listen komprimiert und anonymisiert. Die zusammengestellte Liste wird dann an alle gesendet und besprochen.
Nach meiner Erfahrung nicht :) Im Ernst, wenn ich einen Job bei einer neuen Spielefirma beginne, schaue ich mir als Erstes die vorherigen Obduktionen an (falls sie irgendwo gespeichert sind). Normalerweise sehe ich in allen Projekten gemeinsame Themen, aus denen ich im Voraus ersehen kann, mit welchen Herausforderungen ich bei diesem Projekt zu rechnen habe. Wenn ich mein eigenes Studio leiten würde, wäre mein erster Instinkt, den Startschuss für jedes neue Projekt mit einem erneuten Lesen früherer Post-Mortems und einer Diskussion darüber zu geben, wie man nicht zum fünften Mal dieselben dummen Dinge macht ... und besuchen Sie dann die Post-Mortem-Hot-Button-Probleme bei jedem Meilenstein im Projekt erneut.
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