Gute Vorlage für die Führung von Wartungsaufzeichnungen?

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Ich suche nach Ideen für Vorlagen, mit denen der Service für mehrere Fahrzeuge aufgezeichnet werden kann. Excel ist das bevorzugte Format, aber offen für alle, die Ideen sammeln möchten. Hat jemand irgendwelche Vorlagen?

Ton
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Auch ich bin auf der Suche nach einem guten Tracker für geplante Wartungsarbeiten - mit Ausnahme von Flugzeugen. Ich muss jedem Bilder und Berichte zur Inspektion beifügen. Ich muss in der Lage sein, die Historie zu überprüfen, um die Wartungsbemühungen bewerten zu können, wenn das Flugzeug einer sehr umfangreichen regelmäßigen Wartung und vollständigen Überholung unterzogen wird. dachte, Auto-Datenbank könnte ähnlich sein. Ich muss mir möglicherweise ein Zugriffsprogramm ansehen. robert
Haben Sie Trello verwendet, ist es kostenlos und sehr einfach zu bedienen. Sie können so viele Boards haben, wie Sie für Ihr Auto unabhängig haben möchten, und in jedem Board können Sie verschiedene Spalten haben (erledigt, dringend, erledigt usw.).
Masih

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Ich habe meine nur in einer einfachen Tabelle. Ich verwende Google Text & Tabellen anstelle von Excel, damit sie von jedem Computer (und jetzt von meinem Telefon aus) leicht zugänglich ist und die Daten viel seltener verloren gehen, da Google sich darum kümmert, anstatt darauf zu sitzen eine alternde Festplatte ohne Backups.

Die Spalten sind Beschreibung, Teilenummer, Preis, Menge, Lieferant, Hersteller, Website-Link, Kaufdatum, Installationsdatum, Kilometerstand.

Ich habe Blätter für installierte Artikel, wartende Installation, Ersatzteile, Wunschliste und Werkzeuge (Werkzeuge sind separat und haben kein Installationsdatum und keinen Kilometerstand, damit ich nachverfolgen kann, dass sie nicht fahrzeugspezifisch sind).

Ich verschiebe die Zeile bei Bedarf von Blatt zu Blatt und fülle die zusätzlichen Informationen aus. Verschieben Sie beispielsweise ein Teil von der Wunschliste in die wartende Installation, aktualisieren Sie den Preis, falls er geändert wurde, und markieren Sie das Kaufdatum.

Mit den geteilten Blättern können Sie die Preise schnell zusammenfassen, um zu sehen, wie viel Geld ich ausgegeben habe oder wie viel Geld ich für neue Dinge benötige. Das installierte Blatt ist in der Reihenfolge des Installationsdatums angeordnet, sodass Sie den Wartungsverlauf des Fahrzeugs in einem zeitlichen Verlauf anzeigen können.

Für mehrere Autos können Sie entweder eine Spalte hinzufügen, für welches Auto es gilt, oder einfach einzelne Tabellenkalkulationen führen.

MPG-Tracking
Ich dachte, ich würde hier auch erwähnen, dass ich meinen Kraftstoffverbrauch pro Tank verfolge.

Ich habe meine Methode in dieser Antwort beschrieben. Gibt der Drehzahlmesser einen Hinweis auf den Kraftstoffverbrauch?

Es ist sehr nützlich, die Wartungsaufzeichnungen zusammen mit der MPG-Historie zu haben, da Sie die Auswirkungen allgemeiner Wartungsarbeiten oder des Fahrzeugs hinzugefügter Ersatzteile sehen können.

ManiacZX
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Die Spalten meiner Tabelle lauten Datum, Kilometerzähler, Reparatur, Shop / Teilelager, $ Teile, $ Arbeit, Gesamtkosten, Kommentare. Ich habe die Menge durch Schreiben von "Radwaage (2)" mit Teilekosten wie behandelt =54.95*2, aber vielleicht wäre eine separate Spalte besser.
Endolith
Das ist hilfreich. Ich war auch in der Lage, irgendwo online eine Excel-Tabellenvorlage zu finden, aber sie ist wirklich auf regelmäßige Wartung ausgerichtet und kümmert sich nicht darum, Aftermarket-Teile usw. in den Mix aufzunehmen. Danke für die Ideen. Ich schaue mir auch Software an (nur Windows oder lokale Apps), denke aber, dass ich dafür eine separate Frage stellen werde.
Ton
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EZM Web. http://www.ezm-web.com/ - vollständige Offenlegung Ich arbeite dort, aber ich habe Ihre Frage auf Twitter gesehen und dachte, Sie möchten vielleicht etwas darüber wissen. Volles Fahrzeugwartungsmodul. Automatisierte Benachrichtigung für die Wartung mehrerer Fahrzeuge.

Das Einrichten von vorbeugenden Wartungsplänen für ein Fahrzeug oder für die Wartung der gesamten Flotte in der EZM Web CMMS-Software ist einfach!

Regelmäßige und wiederkehrende vorbeugende Wartungsarbeiten sowie „nicht routinemäßige“ (Notfall-) Wartungsarbeiten können schnell und einfach geplant werden. Geben Sie einfach die routinemäßige vorbeugende Wartung ein, die für jedes Gerät und seinen Zeitplan erforderlich ist (täglich, wöchentlich, monatlich usw.).

PS Ich bekomme keine Provision oder ähnliches, daher sind dies nur Informationen, die Sie verwenden können, wenn Sie möchten.

Danke und viel Glück, Steve

Steve
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Da dies nur für die Fahrzeuge meiner Familie gilt, kann ich die monatliche Teilnahmegebühr von 40 USD nicht wirklich rechtfertigen. Vielen Dank für den Link und er sollte für andere hilfreich sein, die nach dieser Art von Informationen suchen.
Ton
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Ich bin relativ technisch und habe eine Weile darüber nachgedacht, so etwas als (kostenlose) webbasierte App zu schreiben. Auch mit Smartphone-Apps. Ich habe vor einiger Zeit einen einfachen webbasierten Kraftstoffprotokoll- / MPG-Rechner für mich selbst erstellt, ihn aber nie genug aufpoliert, damit andere ihn verwenden können.

Ich kann keine Versprechungen machen, aber ich denke, ich werde diesem Thread folgen ... gib mir eine Abstimmung oder einen Kommentar, und wenn ich etwas Freizeit habe, werde ich anfangen, daran zu arbeiten ... mein Gedanke war eine einfache Web-App zur Verfolgung der durchgeführten Wartung, der geplanten Wartung (mit Erinnerungen, die Sie wahrscheinlich für Ihr Fahrzeug eingeben müssen) und einer Berechnung des Kraftstoffprotokolls / MPG.

Wenn jemand anderes da draußen (vorzugsweise mit PHP / Ajax-Erfahrung) bereit wäre zu helfen, würde er verstehen, dass dies kein gewinnorientierter Service ist, sondern nur etwas, um den Leuten zu helfen und vielleicht genug Werbeeinnahmen zu generieren, um die Website zu unterstützen. Fühlen Sie sich frei, mich zu kontaktieren.

Jason Antman
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Ha, ich habe darüber nachgedacht, genau das Gleiche zu tun. Und ich habe auch einen einfachen PHP MPG-Rechner gemacht ...
Nick